Takenlijstrapporten maken

Maak en download een takenlijstrapport van de taakgebaseerde en algehele voltooiingsstatus van de takenlijst.

Opmerking:

In de eerste release van takenlijsten in Oracle Smart View for Office (Mac and Browser) worden rapporten alleen ondersteund wanneer Smart View in de browser Chrome wordt gebruikt.

Ga als volgt te werk om een takenlijstrapport te maken:

  1. Een takenlijst openen.
  2. Selecteer een taak, klik op Knop Meer items en selecteer vervolgens Rapport maken.
  3. Gebruik in de wizard Rapporten de pijltoetsen om alle takenlijsten die u in het rapport wilt opnemen, te verplaatsen van Beschikbare takenlijsten naar Geselecteerde takenlijsten.

    In het volgende voorbeeld is de takenlijst 'Operating Plan' geselecteerd voor een rapport.


    De wizard 'Rapporten' waar u kunt kiezen uit beschikbare rapporten in het linkerkader en deze kunt verplaatsen naar het rechterkader om ze te selecteren.

  4. Klik op Volgende.
  5. Gebruik de pijltoetsen om de gebruikers waarvan u de status wilt opnemen in het rapport, te verplaatsen van Beschikbare gebruikers naar Geselecteerde gebruikers.
  6. Klik op Volgende.
  7. Selecteer opties voor het maken van het rapport.

    Beschikbare opties zijn:

    • Resultaten groeperen op: gebruik deze optie om de uitvoer van het rapport te groeperen op takenlijsten of op gebruikers.

    • Kolommen weergeven: gebruik de selectievakjes om de kolommen te selecteren die in het rapport moeten worden weergegeven.

    • Rapportdetails: gebruik de selectievakjes om de details te selecteren die in het rapport moeten worden opgenomen. Standaard zijn alle rapportdetails geselecteerd.

      Selecteer specifieke kolommen door eerst de optie Kolommen met details van taken weergeven in rapport in te schakelen en vervolgens de afzonderlijke rapportopties te wissen die u niet nodig hebt.

    • Rapportsoort: dit is het soort uitvoer voor het rapport, Excel of PDF.

    In het volgende standaardvoorbeeld zijn de resultaten gegroepeerd op takenlijst, zijn alle weer te geven kolommen geselecteerd en is Excel gekozen als het uitvoersoort van het rapport.
    Tweede pagina van de wizard 'Rapport' waar u de opties selecteert voor groepen, weergave van de kolommen, weer te geven details en rapportsoort.

  8. Klik op Voltooien en klik vervolgens op Sluiten.

    Het rapport wordt gemaakt als pdf- of Excel-bestand, afhankelijk van uw selectie in Stap 7.