Ad-hocraster trapsgewijs weergeven op meerdere bladen

Zorg ervoor dat onderdelen van een of meer dimensies vanuit een ad-hocraster automatisch trapsgewijs worden weergegeven op afzonderlijke bladen, zodat u meerdere analyses op basis van verschillende POV- of onderdeelselecties efficiënt kunt beheren.

Met de optie 'Trapsgewijs weergeven' kunt u een ad-hocraster opsplitsen in afzonderlijke bladen op basis van de onderdelen van een geselecteerde dimensie, terwijl de oorspronkelijke rasterindeling behouden blijft. Met de optie 'Trapsgewijs weergeven' wordt het proces voor het genereren van afzonderlijke rapporten of bladen voor elk geselecteerd onderdeel geautomatiseerd. Trapsgewijze weergave is handig wanneer u consistente rapporten op onderdeelniveau wilt maken zonder handmatig te dupliceren. U kunt bijvoorbeeld één blad maken voor elke kostenplaats, regio, elk product of elke periode, zonder query’s handmatig te hoeven herhalen.

Elk blad binnen de trapsgewijze weergave behoudt dezelfde lay-out, waarbij gegevens worden weergegeven die specifiek zijn voor het geselecteerde onderdeel en de geselecteerde dimensie. Elk blad krijgt een naam op basis van de dimensie- en onderdeelgegevens die het bevat, zodat het gemakkelijk te herkennen is. Als u bijvoorbeeld vanuit een ad-hocraster met regionale verkoopgegevens gegevens voor 'Verkoopcijfers oost' en 'Verkoopcijfers west' voor boekjaar 2024 en boekjaar 2025 trapsgewijs weergegeven laat worden, krijgen de trapsgewijs weergegeven rapportbladen de namen 'Verkoopcijfers oost: boekjaar 2024', 'Verkoopcijfers oost: boekjaar 2025', 'Verkoopcijfers west: boekjaar 2024' en 'Verkoopcijfers west: boekjaar 2025'.

Opmerking:

De namen van de trapsgewijs weergegeven bladen zijn afhankelijk van uw selecties voor deze functie en mogen maximaal 30 tekens lang zijn. De eerste 30 tekens van de geselecteerde dimensienamen worden gebruikt, ongeacht de lengte. Namen met meer dan 30 tekens worden afgekapt. Als er meer dan 30 tekens zijn, worden de eerste 28 tekens gebruikt en aangevuld met ~n, waarbij n een uniek nummer is (1, 2, 3 enz.).

Onderdelen vanuit een ad-hocraster trapsgewijs weergeven op afzonderlijke bladen:

  1. Open een ad-hocraster op het blad.
  2. Optioneel: als u in een ad-hocblad met meerdere rasters werkt, moet u een cel selecteren in het raster van waaruit u onderdelen trapsgewijs wilt weergeven op afzonderlijke bladen. Hierdoor wordt de juiste POV weergegeven op de pagina Trapsgewijze weergave.
  3. Selecteer in het menu Extensies de optie Smart View for Google Workspace en selecteer vervolgens Ad-hoc.
  4. Selecteer Analyse en vervolgens Trapsgewijze weergave.
  5. Selecteer onder Trapsgewijze weergave de vereiste optie:
    • Trapsgewijze weergave: dezelfde spreadsheet om alle rapporten trapsgewijs te tonen in de huidige spreadsheet.
    • Trapsgewijze weergave: nieuwe spreadsheet om alle rapporten trapsgewijs te tonen in een nieuwe spreadsheet.
    • Trapsgewijze weergave: verschillende spreadsheets om alle rapporten trapsgewijs te tonen in verschillende spreadsheet.

    De pagina Trapsgewijze weergave wordt geopend, met daarin de POV voor het ad-hocraster.

  6. Klik op de pagina Trapsgewijze weergave op Knop met weglatingsteken naast elke dimensie om het dialoogvenster Onderdeelselectie te openen.
  7. Selecteer de onderdelen voor de dimensies waarvoor u rapporten wilt maken en klik vervolgens op Gereed.

    Voor elke geselecteerde onderdelencombinatie wordt één rapportblad gegenereerd. Het aantal trapsgewijs weergegeven bladen dat wordt gemaakt, wordt onderaan in het paneel Trapsgewijze weergave weergegeven.

  8. Klik op Gereed om de trapsgewijze weergave te starten.

    U ziet dat er tijdelijke werkbladen worden gemaakt totdat alle rapporten trapsgewijs worden getoond. De resulterende rapporten worden gemaakt op afzonderlijke werkbladen in de huidige spreadsheet, een nieuwe spreadsheet of verschillende spreadsheets op basis van uw selectie. Elk blad krijgt een naam op basis van de dimensie- en onderdeelgegevens die het bevat, zodat het gemakkelijk te herkennen is. Klik op een blad om het rapport te bekijken.

    Opmerking:

    Als u na het maken van de tijdelijke werkbladen de uiteindelijke rapporten niet in de trapsgewijze weergave ziet, controleert u de instellingen voor pop-upblokkering in uw browser en zorg ervoor dat u pop-upvensters toestaat voor rapporten in trapsgewijze weergave.
  9. Optioneel: als u in een ad-hocwerkblad met meerdere rasters werkt en na het maken van een trapsgewijze weergave vanuit het eerste raster ook vanuit een tweede raster een trapsgewijze weergave wilt maken, selecteert u een cel in het tweede raster en klikt u op Vernieuwen op de pagina Trapsgewijze weergave. Hierdoor wordt de POV die specifiek is voor het tweede raster vernieuwd en weergegeven. Vervolgens kunt u de bovenstaande stappen volgen om onderdelen vanuit het tweede raster trapsgewijs weer te geven op afzonderlijke bladen.