Algemene richtlijnen voor flexibele formulieren

U kunt rij- en kolomonderdelen wijzigen in flexibele formulieren.
Wijzigingen in een flexibel formulier blijven niet behouden tussen sessies.
Wanneer een gebruiker een flexibel formulier wijzigt, blijft de gewijzigde rasterlay-out alleen behouden in de context van de huidige sessie. Als een flexibel formulier opnieuw wordt geopend, gaat de lay-out van het flexibele formulier terug naar de oorspronkelijke toestand.
U kunt in een flexibel formulier onderdeelrijen en -kolommen invoegen en verwijderen met de acties Invoegen en Verwijderen van het contextmenu in Google Sheets.
Afhankelijk van of de opties Flexibele formulieren activeren voor rijen, Flexibele formulieren activeren voor kolommen, of beide, zijn geactiveerd, kunt u rijen of kolommen invoegen binnen en buiten het raster van het flexibele formulier.

Als servicebeheerder kiest u tijdens het definiëren van het formulier een of beide van de volgende opties:
- Selecteer Flexibel formulier activeren voor rijen om gebruikers toe te staan rijen in te voegen of te verwijderen.
- Selecteer Flexibel formulier activeren voor kolommen om gebruikers toe te staan kolommen in te voegen of te verwijderen.
We raden niet aan om nieuwe rijen boven kolomdimensies in te voegen. Dit heeft namelijk invloed op de structuur van het raster. Zo moeten nieuwe kolommen ook niet worden ingevoegd aan de linkerkant van rijdimensies.
Instellingen voor toegangsrechten worden gerespecteerd in flexibele formulieren.
Geldige intersecties worden gerespecteerd in flexibele formulieren.
Bedrijfsregels kunnen worden uitgevoerd op flexibele formulieren.
Wanneer een flexibel formulier met een bedrijfsregel of Groovy-regel voor het toevoegen van een nieuw dimensieonderdeel (ad-hoconderdeel) wordt uitgevoerd vanuit het formulier, wordt het nieuwe onderdeel na het vernieuwen niet weergegeven in het flexibele formulier. Open het flexibele formulier opnieuw om het nieuwe onderdeel in het flexibele formulier te bekijken.
Er is beperkte ondersteuning voor rasterspreiding in flexibele formulieren.
- Rasterspreiding wordt alleen in flexibele formulieren ondersteund als het flexibele formulier niet is geactiveerd voor de dimensie 'Periode'. Als de dimensie 'Periode' in een kolom staat, moet u het flexibele formulier niet activeren voor kolommen. Hetzelfde geldt voor rijen. Als de dimensie 'Periode' in een rij staat, moet u het flexibele formulier niet activeren voor rijen.
- Als de optie Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier weergeven is geactiveerd in een formulier waarbij flexibel formulier alleen is geactiveerd voor rijen, de rijen een dimensie anders dan Punt bevatten en de dimensie Punt in kolommen niet is geactiveerd voor flexibel, kan rasterspreiding eenmalig werken. Het werkt dan niet voor opvolgende rasterspreidingbewerkingen. Zorg er bij het ontwerpen van dergelijke formulieren voor dat het selectievakje Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonen, onder Smart View-opties op het tabblad Lay-out, niet is geselecteerd, zodat rasterspreiding werkt in flexibele formulieren.
Rijen en kolommen kunt u verwijderen met de Delete-toets. Wanneer u echter rijen of kolommen met meerdere dimensies verwijdert, moet u alle dimensieonderdelen in de rij of kolom selecteren voordat u op Verwijderen drukt.
In het volgende voorbeeld bevat een flexibel formulier drie rijdimensies, 'Rekeningen', 'Markt' en 'Jaar':

D-rek VS markt Boekjaar 18

D-rek VS markt Boekjaar 19

D-rek VS markt Boekjaar 20

Als u de rij voor boekjaar 18 wilt verwijderen met de Delete-toets, moet u alle drie de dimensieonderdelen, 'D-rek', 'VS markt' en 'Boekjaar 18', selecteren met de Ctrl-toets of Shift-toets en vervolgens op Delete drukken.
Als onder dimensie-eigenschappen niet Flexibel buiten formulierdefinitie is geselecteerd voor het flexibele formulier, is het kopiëren en plakken beperkt tot het bereik van de formulierdefinitie. Flexibele formulieren moeten voldoen aan de hiërarchieën zoals die in het formulier zijn gedefinieerd. Daarom moeten alle onderdelen van een flexibel formulier deel uitmaken van de gedefinieerde rij- of kolomonderdelen van het formulier.
Om het toevoegen van onderdelen buiten de formulierdefinitie toe te staan, door zelf te typen of te kopiëren en te plakken, moet de optie Flexibel buiten formulierdefinitie worden geselecteerd. Zie Flexibilisering buiten de formulierdefinitie voor meer informatie.
Berekeningsscripts voor subtotalen en berekeningsscripts voor valutaomrekening worden gegenereerd en uitgevoerd op basis van de oorspronkelijke formulierdefinitie.
Als in de formulierdefinitie de optie Flexibel formulier activeren voor rijen en/of Flexibel formulier activeren voor kolommen is geselecteerd, blijven toelichtingen in een flexibel formulier dat als eenvoudig formulier is geopend, na het vernieuwen mogelijk behouden in cellen buiten het formulier.
Wanneer het formulier echter als flexibel formulier wordt geopend, geldt het volgende:
- Als de opties Flexibel formulier activeren voor rijen en Flexibel formulier activeren voor kolommen beide zijn geselecteerd, blijven toelichtingen niet behouden.
- Als alleen de optie Flexibel formulier activeren voor rijen is geselecteerd, blijven toelichtingen die rechts van het formulier zijn ingevoerd, na het vernieuwen behouden. Toelichtingen blijven niet behouden als ze rechtstreeks onder het formulier worden ingevoerd.
- Als alleen de optie Flexibel formulier activeren voor kolommen is geselecteerd, blijven toelichtingen die onder het formulier zijn ingevoerd, na het vernieuwen behouden. Toelichtingen blijven niet behouden als deze rechts van het formulier zijn ingevoerd.
Het tonen van onderdelen en aliassen wordt voor flexibele formulieren niet ondersteund:
- In de applicatie-instellingen voor het bedrijfsproces worden in Onderdeellabel weergeven als de opties Onderdeelnaam:alias en Alias:onderdeelnaam niet ondersteund.
- Tijdens de formulierdefinitie wordt in Dimensie-eigenschappen het selecteren van de beide opties Onderdeelnaam en Alias niet voor flexibele formulieren ondersteund. Selecteer Onderdeelnaam of Alias.
Wanneer u werkt met flexibele formulieren met meerdere dimensies in rijen en kolommen (waarbij twee of meer dimensies met meerdere onderdelen in een rij of kolom zijn geplaatst), geldt het volgende:
- Rijen en kolommen worden standaard uitgevouwen.
- Als u tijdens het definiëren van het formulier dimensieonderdelen in afzonderlijke rijen of kolommen wilt plaatsen, kiest u in Onderdeelselectie in het flexibele formulier de optie Selectie in afzonderlijke rijen plaatsen of Selectie in afzonderlijke kolommen plaatsen. Zie de documentatie over het selecteren van onderdelen voor formulieren in de beheerdershandleiding voor uw bedrijfsproces. Zie bijvoorbeeld Onderdelen selecteren voor formulieren in Planning beheren voor Planning.
Wanneer u numerieke onderdeelnamen of gedeelde onderdelen in een flexibel formulier invoert, voert u een enkel aanhalingsteken ( ' ) in vóór de onderdeelnaam.

Bijvoorbeeld: voor een numerieke onderdeelnaam, zoals 4077, voert u het volgende in:

'4077

Voor gedeelde onderdelen voert u onderdeelnamen in het volgende formaat in:

'[Parent].[Shared Member]

Bijvoorbeeld:

'[Sales Director 2].[410]

'[Default_Sales Director 2].[Default_International Sales]
Gebruikersvariabelen, dynamische gebruikersvariabelen, dynamische gebruikersvariabelen met attributen, en vervangingsvariabelen worden in rijen en kolommen van flexibele formulieren ondersteund. Gebruikers moeten variabelen in de POV wijzigen en een vernieuwingsbewerking uitvoeren voor de rijen en kolommen om deze bij te werken naar de nieuwe onderdelen.
In rijen en kolommen van flexibele formulieren kunt u uitgesloten onderdelen invoeren. Onderdelen die zijn uitgesloten in de formulierdefinitie kunnen worden ingevoerd in rijen van flexibele formulieren en gebruikers kunnen waarden invoeren, en versturen.
Als in de formulierdefinitie de optie Flexibel formulier activeren voor rijen en/of Flexibel formulier activeren voor kolommen actief is, worden vervolgens de segmenteigenschappen Verbergen en Alleen-lezen niet ondersteund voor rijen of kolommen. Verbergen en Alleen-lezen worden alleen ondersteund in eenvoudige formulieren.
In flexibele formulieren worden celnotities waarin namen van gekwalificeerde onderdelen worden weergegeven, alleen weergegeven voor de onderdelen waarvan aliasnamen aanwezig zijn.