Onlangs gebruikte artefacten snel openen

U kunt artefacten die u onlangs in Smart View hebt geopend, snel openen via de pagina Recent gebruikt.

Met de pagina Recent gebruikt krijgt u sneller toegang tot uw recent geopende artefacten, zonder naar de pagina 'Beginpagina van Smart View' te gaan en ze in de bibliotheek te zoeken. De pagina Recent gebruikt toont een lijst met items of artefacten, zoals formulieren, ad-hocrasters, rapporten en flexformulieren, die u recent hebt geopend in Smart View. Deze artefacten kunnen afkomstig zijn uit meerdere gegevensbronnen waarmee u eerder verbinding hebt gemaakt. U kunt het aantal recent gebruikte artefacten aanpassen dat u in de lijst Recent gebruikt wilt zien.

Richtlijnen voor recent gebruikte artefacten

Houd rekening met de volgende richtlijnen voor recent gebruikte artefacten:

  • Standaard kunt u 5 recent gebruikte artefacten bekijken. U kunt instellen dat er maximaal 10 recent gebruikte artefacten worden weergegeven.
  • Wanneer het aantal recent gebruikte artefacten de ingestelde limiet overschrijdt, wordt het laatste item uit de lijst met recent gebruikte artefacten verwijderd.
  • Als u een sessie wist door in het dialoogvenster Verbinden op Sessie wissen te klikken, wordt ook de lijst met recent gebruikte artefacten in het paneel Recent gebruikt gewist.

Het aantal weer te geven recent gebruikte artefacten instellen

U kunt in Smart View opties instellen hoeveel recent gebruikte artefacten u wilt weergeven op de pagina Recent gebruikt.

Het aantal weer te geven recent gebruikte artefacten instellen:

  1. Selecteer in het menu Extensies de optie Smart View for Google Workspace en selecteer vervolgens Opties.
  2. Selecteer in het dialoogvenster Opties het tabblad Geavanceerd.
  3. Voer in het veld Aantal meest recent gebruikte items een getal tussen 0 en 10 in.
    • Standaard kunt u 5 eerdere items bekijken.
    • Het maximale aantal recente items dat u kunt instellen voor weergave, is 10.
    • Als u uw recente items niet wilt zien op de pagina Recent gebruikt, stelt u het aantal in op 0.
  4. Klik op OK.

Recent gebruikte artefacten openen

U kunt uw meest recent gebruikte artefacten rechtstreeks vanuit het paneel Recent gebruikt bekijken en openen. Hieronder vallen de artefacten die u recent hebt geopend.

Een recent gebruikt artefact openen:

  1. Selecteer in het menu Extensies de optie Smart View for Google Workspace en selecteer vervolgens Recent gebruikt onder Start.

    De pagina Recent gebruikt wordt geopend in plaats van de pagina 'Beginpagina van Smart View'. Hierin worden het type artefact, de naam van het artefact en de server, applicatie en kubus weergegeven waartoe het artefact behoort.

    In de onderstaande afbeelding wordt bij het eerste item bijvoorbeeld het type artefact weergegeven als 'Ad-hocraster', gevolgd door de naam van het artefact: 'Ad-hocomzetanalyse'. Onder de naam worden de server-URL van de gegevensbron, de applicatie Vision en de kubus 'Plan1' weergegeven waartoe het ad-hocraster behoort.

  2. Klik in de lijst met recent gebruikte items op het gewenste artefact om het te openen.

    Als u niet bent verbonden met de gegevensbron waartoe het artefact behoort, wordt u gevraagd verbinding te maken.


    Pagina 'Recent gebruikt' met een lijst met recent gebruikte artefacten, zoals ad-hocrasters, flexformulieren, rapporten en formulieren.
  3. Optioneel: U kunt een artefact vastzetten, zodat het bovenaan de lijst wordt weergegeven en niet wordt verwijderd wanneer de ingestelde limiet wordt overschreden. In de bovenstaande afbeelding is het raster 'Ad-hocomzetanalyse' vastgezet om bovenaan de lijst te worden weergegeven.
  4. Optioneel: Klik op het pictogram 'Beginpagina' op de pagina Recent gebruikt om de pagina 'Beginpagina van Smart View' te openen.