Opgemaakte rapporten invoegen

Voeg rapporten in Oracle Smart View for Google Workspace in als volledig opgemaakte rapporten in hetzelfde werkblad.

Op de beginpagina van Smart View kunt u alle beschikbare rapporten openen vanuit de map Rapporten. Als rapporten zijn opgeslagen in een gebruikergedefinieerde map, kunt u deze vinden in de betreffende map.

Ga als volgt te werk om een volledig opgemaakt rapport in te voegen en ermee te werken:

  1. Open een nieuw blad en vouw in de pagina 'Beginpagina van Smart View' de map Rapporten uit.
    Alle beschikbare rapporten zijn toegankelijk vanuit de map Rapporten. Als rapporten zijn opgeslagen in een door de gebruiker gedefinieerde map, navigeert u naar die map.
  2. Selecteer een rapport, klik met de rechtermuisknop op de naam van het rapport en selecteer vervolgens Opgemaakt rapport invoegen in het contextmenu.
    Als het rapport slechts één pagina omvat, wordt het op het blad weergegeven. Als het een rapport met meerdere pagina's is, wordt elke pagina weergegeven op afzonderlijke bladtabbladen in dezelfde spreadsheet.
  3. Als het rapport prompts bevat, kunt u deze bekijken in het dialoogvenster Prompts bewerken, gecategoriseerd onder promptlabels voor een duidelijk onderscheid. U kunt ervoor kiezen de standaardprompts over te nemen door op OK te klikken in het dialoogvenster Prompts bewerken. U kunt de prompts echter ook wijzigen zoals beschreven in Prompts bewerken in rapporten en vervolgens op OK klikken.
  4. Als Voorbeeld-POV is geactiveerd voor rapporten, kunt u ervoor kiezen om de standaard-POV te gebruiken door op OK te klikken in het dialoogvenster POV selecteren. U kunt de POV ook wijzigen zoals beschreven in Een voorbeeld van de POV bekijken in rapporten en door daarna op OK te klikken.

    Note:

    Als u op Annuleren klikt in het dialoogvenster POV selecteren, wordt het invoegproces geannuleerd en wordt het rapport niet ingevoegd in Smart View.
  5. Optioneel: nadat u het rapport hebt ingevoegd, kunt u in het menu Rapporten het volgende doen.

    Selecteer in het menu Extensies de optie Smart View for Google Workspace en selecteer vervolgens Rapporten.

    • Klik om de POV van een blad te bewerken op POV bewerken in het menu Rapporten en volg de procedure in De POV wordt bewerkt in rapporten..

    • Als er prompts zijn die kunnen worden bewerkt, klikt u op Prompts bewerken in het menu Rapporten en volgt u de procedure in Prompts bewerken in rapporten.

    • Om een ad-hocraster te maken op basis van een ingevoegd rapport, selecteert u een cel in het raster en klikt u op Analyseren in het menu Rapporten.

      Het ad-hocraster wordt geopend op een apart bladtabblad. U kunt desgewenst ad-hocbewerkingen uitvoeren.

    Om het rapport te vernieuwen wanneer de onderliggende gegevens in het rapport veranderen tijdens uw sessie, klikt u op Vernieuwen in het menu Smart View for Google Workspace.