U kunt spreadsheets delen met behulp van de functie 'Delen' die beschikbaar is in Google Sheets.
Google Sheets biedt een deelfunctie waarmee u uw spreadsheets met uw team kunt delen. De knop Delen kunt u in de rechterbovenhoek vinden, naast het pictogram van uw gebruikersprofiel. Wanneer u een spreadsheet deelt, worden alle bladen en inhoud ervan gedeeld. U kunt bewerkingsmachtigingen instellen en de spreadsheet delen via e-mail of door de koppeling ervan te kopiëren en naar de ontvangers te sturen. Zie Bestanden van Google Drive delen voor meer informatie over het delen van spreadsheets de documentatie van Google.
Wanneer ontvangers de gedeelde spreadsheet gebruiken, kunnen ze de inhoud van de bladen zien, maar hebben ze de Smart View-extensie nodig om ze te bewerken. Als de ontvangers de Smart View-extensie niet in hun Google Sheets hebben geïnstalleerd, kunnen ze dat doen via Google Workspace Marketplace. Selecteer in het menu Extensies de optie Smart View for Google Workspace en selecteer vervolgens Installeren. Zie Aan de slag met Oracle Smart View for Google Workspace voor meer informatie over het installeren van de Smart View-extensie.
De ontvangers kunnen in de gedeelde spreadsheet aanvankelijk de volledige inhoud zien, ongeacht hun toegangsrechten tot dimensies en onderdelen. Wanneer ze echter bewerkingen proberen uit te voeren zoals vernieuwen of verzenden, worden ze gevraagd in te loggen en een nieuwe sessie te starten. Na het inloggen kan de ontvanger de spreadsheet vernieuwen om gegevens te bekijken volgens hun toegangsrechten en verdere bewerkingen uitvoeren. Er kunnen meerdere gebruikers tegelijk blijven werken aan dezelfde spreadsheet.