Takenlijstrapporten maken
Maak en download een takenlijstrapport van de taakgebaseerde en algehele voltooiingsstatus van de takenlijst.
Ga als volgt te werk om een takenlijstrapport te maken:
- Selecteer een taak, klik op
en selecteer vervolgens Rapport maken. - Gebruik in de wizard Rapporten de pijltoetsen om alle takenlijsten die u in het rapport wilt opnemen, te verplaatsen van Beschikbare takenlijsten naar Geselecteerde takenlijsten.
In het volgende voorbeeld is de takenlijst 'Operating Plan' geselecteerd voor een rapport.
- Selecteer opties voor het maken van het rapport.
Beschikbare opties zijn:
-
Resultaten groeperen op: gebruik deze optie om de uitvoer van het rapport te groeperen op takenlijsten of op gebruikers.
-
Kolommen weergeven: gebruik de selectievakjes om de kolommen te selecteren die in het rapport moeten worden weergegeven.
-
Rapportdetails: gebruik de selectievakjes om de details te selecteren die in het rapport moeten worden opgenomen. Standaard zijn alle rapportdetails geselecteerd.
Selecteer specifieke kolommen door eerst de optie Kolommen met details van taken weergeven in rapport in te schakelen en vervolgens de afzonderlijke rapportopties te wissen die u niet nodig hebt.
-
Rapportsoort: dit is het soort uitvoer voor het rapport, Excel of PDF.
Als u de rapportsoort Excel selecteert, wordt het rapport gedownload in een HTML-bestand.
Opmerking:
De ondersteuning voor het maken van pdf-takenlijsten wordt in een toekomstige versie beschikbaar gesteld.
In het volgende standaardvoorbeeld zijn de resultaten gegroepeerd op takenlijst, zijn alle weer te geven kolommen geselecteerd en is Excel gekozen als het uitvoersoort van het rapport.
-