Gekwalificeerde onderdeelnamen bekijken

U kunt de gekwalificeerde onderdeelnamen van onderdelen met niet-unieke of identieke namen bekijken om ze beter te begrijpen en herkennen.

Verschillende onderdelen of onderdeelaliassen kunnen identieke namen hebben. Een database kan bijvoorbeeld twee onderdelen bevatten met de naam "New York": één voor de stad New York (New York City) en één voor de staat New York (New York State). Beide onderdelen kunnen als "New York" in het raster worden weergegeven, maar als u onderscheid tussen de twee wilt maken, kunt u in plaats daarvan de gekwalificeerde namen tonen. Gekwalificeerde namen bevatten de onderdeelnaam en de namen van de voorlopers tot een zodanig niveau dat het onderdeel er uniek door wordt gedefinieerd. Voorbeeld: [Market].[New York].

Hieronder volgen de manieren waarop u de gekwalificeerde namen van identieke onderdelen kunt weergeven:

Gekwalificeerde namen weergeven in celgegevens

U kunt gekwalificeerde namen van identieke onderdelen weergeven in het dialoogvenster 'Celgegevens weergeven'. Zie Gegevens onderdeelcel bekijken voor meer informatie.

Ga als volgt te werk om de gekwalificeerde namen weer te geven:

  1. Selecteer een onderdeelcel in het raster.
  2. Selecteer in het menu Extensies de optie Smart View for Google Workspace en selecteer vervolgens Ad-hoc.
  3. Selecteer Analyse en selecteer vervolgens Celgegevens.
  4. Selecteer in het dialoogvenster Onderdeelgegevens het tabblad Alias om de gekwalificeerde naam van het geselecteerde onderdeel weer te geven.

Gekwalificeerde namen tonen op het werkblad

U kunt de gekwalificeerde namen op het werkblad tonen met de opties voor Smart View.

Ga als volgt te werk om de gekwalificeerde namen van identieke onderdelen te tonen:

  1. Selecteer in het menu Extensies de optie Smart View for Google Workspace en selecteer vervolgens Opties.
  2. Selecteer in het dialoogvenster Opties het tabblad Onderdelen.
  3. Selecteer in het dropdownmenu Weergave van onderdeelnaam de optie Alleen unieke onderdeelnaam.
  4. Selecteer in het menu Extensies de optie Smart View for Google Workspace en selecteer vervolgens Vernieuwen.

    Het raster op het werkblad wordt vernieuwd met de gekwalificeerde namen.

Gekwalificeerde namen in celnotities weergeven

De gekwalificeerde namen verschijnen in Google Sheets in celnotities voor de relevante onderdelen wanneer de optie Alleen unieke onderdeelnaam niet in het vervolgkeuzemenu Weergave onderdeelnaam in Smart View-opties is geselecteerd. Celnotities worden aangegeven met een driehoek in de hoek van een cel. U kunt de cursor over een cel laten hangen om de gekwalificeerde naam te bekijken. Wanneer een onderdeelcel met een celnotitie wordt geknipt of ergens anders op het blad wordt gekopieerd en geplakt, of binnen het raster wordt gesorteerd, wordt de notitie met het onderdeel naar de nieuwe cellocatie meegenomen.

Note:

  • Het wordt ten zeerste aanbevolen om de tekst in de notitie niet toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen, ondanks dat deze er bewerkbaar uitziet. Een wijziging in de notitie kan ervoor zorgen dat metagegevens verloren gaan en kan de context van het onderdeel op het blad beïnvloeden.

  • Celnotities die door gebruikers met behulp van de optie 'Notitie invoegen' van Google Sheets handmatig worden toegevoegd, worden niet bewaard na het vernieuwen van het raster.

  • Gekwalificeerde onderdeelnamen kunnen alleen in celnotities worden weergegeven in bladen met één ad-hocraster. Deze onderdelen worden momenteel niet ondersteund in bladen met meerdere ad-hocrasters.

  • In flexibele formulieren worden celnotities waarin namen van gekwalificeerde onderdelen worden weergegeven, alleen weergegeven voor de onderdelen waarvan aliasnamen aanwezig zijn.

De gekwalificeerde namen van identieke onderdelen bekijken:

  1. Vind in het blad de onderdeelcel waarvan uw de naam van het gekwalificeerde onderdeel wilt zien.

    Note:

    Cellen met gekwalificeerde onderdeelnamen verschijnen met een driehoek in de hoek, waarmee de aanwezigheid van een notitie wordt aangegeven.
  2. Houd de cursor op de cel om de gekwalificeerde naam in een notitie, die eruitziet als een functie-info, te bekijken.


    Celnotitie met een weergave van een gekwalificeerde onderdeelnaam

    De eerste regel geeft de gekwalificeerde naam weer. Bijvoorbeeld: [Ops Metrics].[BPO Contacts].

    De tweede regel geeft de naam weer die op het blad verschijnt. Bijvoorbeeld: BPO Contacts.