Du kan raskt formatere nye eller eksisterende analyser ved å importere formatet til en lagret analyse og tilhørende visninger. De fleste trenger ikke å utføre denne oppgaven.
Tenk deg for eksempel at du har brukt ulike farger på kolonnene Butikk, Poststed og Produkt i analysen av fjorårets inntekt fra varemerker. Du kan bruke de samme fargene på analysen av fjorårets inntekter av varemerker ved å importere kolonnefargeformatet.
Hvis du vil importere formateringen til alle visninger i en analyse, klikker du på Importer formatering fra en annen analyse på verktøylinjen for sammensatt oppsett.
Hvis du vil importere formateringen bare til visningen du redigerer, klikker du på Rediger visning og deretter Importer formatering fra en annen analyse.
Formatering brukes på ulike måter, avhengig av om du importerer formatering som er brukt på kolonner, visninger eller visningsbeholdere i det sammensatte oppsettet.
Bruk av formatering fra kolonner fungerer best for visninger når den lagrede analysen har samme antall kolonner som målanalysen.
For én enkelt kolonne brukes formatering for alle kolonner i tabellene, pivottabellene og flettverkene i målanalysen.
For flere kolonner brukes formatering fra venstre mot høyre for kolonneoverskrifter og -verdier. Hvis det er færre kolonner i den lagrede analysen enn i målanalysen, gjentas formatet til den siste kolonnen i den lagrede analysen i de etterfølgende kolonnene for målet.
Anta for eksempel at den lagrede analysen inneholder fire kolonner med følgende farger i denne rekkefølgen: rød, grønn, blå og gul. Når dette brukes for de seks kolonnene i målanalysen, blir fargerekkefølgen: rød, grønn, blå, gul, gul, gul.
Når du importerer formatet for én type visning, brukes dette formatet på alle visningene av samme type i målanalyse.
Anta for eksempel at du importerer den egendefinerte formateringen for en tabell til en målanalyse som inneholder tre tabeller. Det egendefinerte formatet brukes på alle tre.
I det sammensatte oppsettet kan du angi formateringsegenskaper for visningsbeholdere, inkludert bakgrunnsfarge, kantlinjer og utfylling.
Når du importerer beholderformatering, arver visningene i målanalysen de nøyaktige egenskapene for beholderformatering fra visningene i den lagrede analysen.
Oppsettet av visningene i de to analysene må imidlertid ikke være helt identisk. Hvis målanalysen inneholder flere visninger enn kildeanalysen, arver også de ekstra visningene den importerte formateringen.
Tenk deg for eksempel at en lagret analyse inneholder to tabeller som er stablet oppå hverandre i én oppsettskolonne, og at målanalysen inneholder fire tabeller som er delt mellom to oppsettskolonner. Når du importerer formateringen, arver de to tabellene i den første og andre oppsettskolonnen i målanalysen formateringen.
Du kan importere formatering fra én analyse til en annen.
Anta for eksempel at du har en analyse som inneholder én kolonne der du har brukt formatering, for eksempel en skriftfamilie, vannrett justering og bakgrunnsfarge. Du kan lagre analysen og bruke samme formatering på alle kolonnene i en annen analyse.