Du kan sortere verdier i tabell-, pivottabell-, diagram-, varmematrise- og flettverksvisninger. Du kan sortere etter medlemmer, målinger og rader (der du ser trekanter som står sidelengs). Du kan ikke sortere etter side- eller delkanter.
I pivottabell- og flettverksvisninger sorteres kolonneverdier i en kant fra venstre mot høyre. Du kan ikke sortere verdier i stigende eller synkende rekkefølge i noen av kolonnene.
Du kan bruke mange valg til å sortere i visninger. Når du sorterer en kolonne, kan du for eksempel velge mellom følgende:
I en tabell i analysen av inntekt fra varemerker kan du for eksempel velge en stigende sortering i kolonnen Inntekt. Dette sorterer inntektsverdiene fra den laveste til den høyeste.
Du kan sortere verdier på følgende måter:
Høyreklikk i en visningsoverskrift, klikk på Sorter kolonne, og angi det relevante valget.
Klikk på opp- og nedtrekantene, som du finner i kolonneoverskrifter.
Høyreklikk på en celle i en visning, og klikk på Sorter, slik at dialogboksen Sorter åpnes. Samhandlingene som er tilgjengelige i dialogboksen Sorter, avhenger av typen datavisning (for eksempel diagram eller tabell) og hvor du høyreklikker i visningen.
Klikk på Valg ved siden av en kolonne i ruten Valgte kolonner i fanen Kriterier, klikk på Sorter, og angi deretter det relevante valget.