Forskjellen mellom utvalgstrinn og filtre (forhåndsvisning)

Det er viktig å forstå forskjellene mellom filtre og utvalgstrinn i arbeidsbøker, slik at du kan bruke dem effektivt.

Formål og bruksområde

Filtre brukes på individuelle kolonner for å redusere eller fokusere dataene i én eller flere visualiseringer. Filtre kan brukes på hvilken som helst visualisering som bruker data fra samme datasett eller emneområde som filteret, inkludert sammenføyde datasett. Hvis du vil ha flere opplysninger, kan du se Om filtre.

Utvalgstrinn brukes på hierarkier og filtrerer faktisk ikke dataene i visualiseringer. I stedet angir de hvilke nivåer eller medlemmer fra hierarkiet som vises i visualiseringer som bruker samme hierarki som utvalgstrinnet er basert på. Utvalgstrinn har ingen innvirkning på visualiseringer som ikke bruker det samme hierarkiet.

Påvirkning på aggregering

Filtre brukes på data før aggregering og har derfor innvirkning på alle aggregeringsverdier i visualiseringer. Utvalgstrinn brukes etter aggregering og har derfor ingen innvirkning på aggregeringsverdier.

Anta for eksempel at du har en tabellvisualisering med navnet Revenue in 2010 som bruker attributt- og målingskolonner til å vise omsetningen per kvartal for år 2010, inkludert totalsummen for hele året.
Beskrivelse av GUID-9C8B8B1F-44B4-4BDB-BA87-ED50769E2CF6-default.png følger
.png

Hvis du legger til et lerretsfilter på filterlinjen i arbeidsboken for å utelate det første kvartalet i 2010, forsvinner raden for første kvartal fra tabellen, og totalsummen for hele året endres for å gjenspeile den utelatte filterverdien.
Beskrivelse av GUID-9B9E1608-7A76-4E88-9C71-F587E311A8C2-default.png følger
.png

Anta nå at tabellvisualiseringen bruker et tidshierarki til å vise de samme dataene, som nå heter Omsetning i 2010 (tidshierarki).
Beskrivelse av GUID-23C9484F-6081-481C-B46A-6FBA62789979-default.png følger
.png

Hvis du legger til et utvalgstrinn på filterlinjen i arbeidsboken for å fjerne det første kvartalet i 2010, forsvinner raden for første kvartal fra tabellen, men totalsummen for hele året endres ikke. Dette skyldes at utvalgstrinnet brukes etter at spørringen for omsetning i 2010 ble aggregert, så det fjerner bare medlemmet 2010 Q1 fra visualiseringen.
Beskrivelse av GUID-D4CCD0F9-A235-4AA8-8A3B-E1F089E0BA2F-default.png følger
.png

Operasjonsrekkefølge

Rekkefølgen arbeidsbok- eller lerretsfiltre vises med på filterlinjen i arbeidsboken, er irrelevant. Rekkefølgen utvalgstrinnene vises med, er imidlertid viktig fordi den viser rekkefølgen de brukes i.

Anta for eksempel at du har en tabellvisualisering med navnet Revenue in 2010 som bruker et tidshierarki til å vise omsetningen per kvartal for år 2010, inkludert den totale omsetningen for året. Anta at det første utvalgstrinnet på filterlinjen starter med år 2010 og deretter fjerner det første kvartalet, 2010 Q1, slik at bare omsetningsbeløpene for selve året og de gjenstående tre kvartalene vises.
Beskrivelse av GUID-D781E310-9F64-4676-8887-659402CBD4EE-default.png følger
.png

Hvis du legger til et nytt, separat utvalgstrinn på filterlinjen som legger det første kvartalet, 2010 Q1, til på nytt, viser visualiseringen alle de fire kvartalene for åre 2010, som forventet.
Beskrivelse av GUID-9DBF7573-0472-4549-AA5C-D20E09D27B2D-default.png følger
.png

Hvis du bytter rekkefølgen på disse to utvalgstrinnene på filterlinjen, viser ikke visualiseringen noen data. Det skyldes at utvalgstrinnet som legger til medlemmet 2010 Q1, nå brukes først, slik at visualiseringen starter med bare 2010 Q1. Det andre utvalgstrinnet som beholder 2010 og fjerner 2010 Q1, fungerer ikke fordi du ikke kan beholde medlemmet 2010 hvis det ikke er med i utvalget i utgangspunktet.
Beskrivelse av GUID-7763D693-A044-465A-B54A-B0DA3C7C5873-default.png følger
.png

Det er viktig å sørge for at utvalgstrinnene vises i en logisk rekkefølge, slik at visualiseringen viser de forventede dataene når utvalgstrinnene brukes.