Katalogmappene lagrer rapportene, datamodellene, stilmalene og undermalene du oppretter.
Du og alle andre brukere har egne personlige mapper, Mine mapper. Rapporter i personlige mapper kan bare åpnes av brukeren som opprettet og lagret innholdet i mappen. Du kan legge til undermapper i Mine mapper og organisere innholdet slik det er mest logisk for deg.
Du kan også lagre rapportene i delte mapper der andre brukere eller grupper har tilgang til dem. Brukertillatelser fastsetter hvilke mapper som er tilgjengelige for hvilke brukere. Tillatelser tilordnes på objektnivå og fastsetter hvem som kan vise, redigere og planlegge rapporter i mappen. Administratoren oppretter og ajourfører strukturen med delte mapper.