Avanserte teknikker: Kombinere kolonner slik at data vises på en annen måte

Du kan kombinere kolonner basert på settoperasjoner, som Union eller Snitt. Ved å kombinere kolonner oppretter du en kolonne slik at du kan vise data på en annen måte.

Du kan for eksempel kombinere en Region-kolonne med en Sted-kolonne, og opprette en kolonne med navnet Regioner og steder.

Analysen må oppfylle kriteriene hvis du vil bruke settoperasjoner:

  • Antall kolonner og datatyper for kolonnene må være de samme.

  • Du kan ikke bruke hierarkiske kolonner, utvalgstrinn eller grupper når du kombinerer kriterier.

  1. Åpne analysen for redigering.
  2. Klikk på Kombiner resultater basert på union-, snitt- og differanseoperasjoner på verktøylinjen for ruten Valgte kolonner i fanen Kriterier for redigeringsprogrammet for analyse.

    Området Settoperasjoner vises i ruten Valgte kolonner. Bokser med stiplede kantlinjer angir kolonner du må kombinere med andre kolonner i analysen.

    Beskrivelse av GUID-D2A2D0D3-E598-4C8B-92E1-46C7DDE44871-default.gif følger
    .gif
  3. I ruten Emneområde velger du kolonnene som skal kombineres med de opprinnelige kolonnene. Legg merke til at de stiplede kantlinjene og innholdet er erstattet.
  4. I området Resultatkolonner i ruten Settoperasjoner, klikker du på knappen Union og velger en settoperasjon.
    • Bruk Union til å angi at bare ikke-dupliserte rader fra alle kolonner skal returneres.
    • Bruk Union All til å angi at rader fra alle kolonner, inkludert dupliserte rader, skal returneres.
    • Bruk Intersect til å angi at bare rader som er felles for alle kolonner, skal returneres.
    • Bruk Minus til å angi at bare rader fra den første kolonnen som ikke finnes i den andre kolonnen, skal returneres.
  5. Klikk på koblingen Resultatkolonner. Ruten Valgte kolonner viser de nylig kombinerte kolonnene.
  6. Slik gir du nytt navn til kolonneoverskriften:
    1. Klikk på knappen Valg for kolonnen.
    2. Velg Kolonneegenskaper.
    3. Velg Kolonneformat.
    4. Forsikre deg om at Egendefinerte overskrifter er valgt.
    5. I boksen Kolonneoverskrifter angir du den nye overskriften.
    6. Klikk på OK.
  7. Klikk på fanen Resultater hvis du vil vise kolonnene i en tabellvisning.