Du bruker både filtre og utvalgstrinn til å begrense resultatene i en analyse. Du kan for eksempel vise de ti beste selgerne eller de mest lønnsomme kundene. Et filter brukes til en kolonne før det brukes noen utvalgstrinn.
Filtre brukes direkte til kolonner før spørringen aggregeres. Filtre påvirker spørringen, og dermed resultatverdiene for målinger. Tenk deg at du har en liste over medlemmer der aggregeringen er 100. Over tid oppfyller flere medlemmer filtreringskriteriene, og de filtreres inn, noe som øker den aggregerte summen til 200.
Utvalgstrinn brukes etter at spørringen er aggregert, og påvirker bare de viste medlemmene, ikke de resulterende aggregerte verdiene. Tenk deg at du har en liste over medlemmer der aggregeringen er 100. Hvis du fjerner ett av medlemmene som bruker et utvalgstrinn, forblir den aggregerte summen på 100.
Operatoren for et forespurt filter er satt til er forespurt. Denne operatoren er gyldig for en kolonne som inneholder tekst, tall eller datoer.
Når du velger operatoren er forespurt for en filterkolonne, flagger du kolonnen som klar for filtrering etter en forespørsel. Når en forespørsel brukes, vil resultater bare inkludere poster der dataene i kolonnen det spørres i, samsvarer med brukerens valg.
Operatoren er forespurt er nødvendig for kolonner som er inkludert i forespørsler der ingen forhåndsdefinerte verdier er ønsket.