Du kan sende visualiseringer, lerreter eller instrumentpaneler som e-post i formater som Powerpoint (PPTX), Acrobat (PDF), bilde (PNG), CSV (bare data) eller pakke (hele arbeidsboken, inkludert påloggingsopplysninger for tilkobling).
- Beveg musepekeren over en arbeidsbok som inneholder visualiseringen, lerretet eller instrumentpanelet du vil eksportere, på hjemmesiden. Klikk på Handlinger, og velg deretter Åpne.
- Klikk på ikonet Eksporter på verktøylinjen for arbeidsboken på lerretet Visualiser eller Presenter, og klikk deretter på E-post.
- Bruk valget Format til å velge utdataformatet du vil ha, og angi valg for utdata:
- For PowerPoint (PPTX), Acrobat (PDF) og Bilde (PNG) – Angi filnavnet, papirstørrelsen og papirretningen.
Når du sender e-post med hvilke som helst av disse visuelle formatene, blir visualiseringen eller sidene gjengitt på nytt basert på størrelsen og retningen du velger. Hvis du sender en tabell via e-post, er det derfor ikke sikkert at utdatafilen inneholder alle tabellradene og -kolonnene som er inkludert i visualiseringen, lerretet eller instrumentpanelet.
- For Data (CSV) – Angi utdatafilnavnet. Dette valget inkluderer bare dataene som brukes i arbeidsboken. Utdatafilen bruker dataskilletegn i henhold til de regionale innstillingene på datamaskinen. Hvis du for eksempel bruker regionale innstillinger for Brasil, er skilletegnet for numeriske desimaler komma i stedet for punktum, som brukes hvis du har regionale innstillinger for USA.
- For Pakke (DVA) – angi om du vil ta med arbeidsbokdata, påloggingsopplysninger for tilkobling og tilgangstillatelser. Hvis du vil gjøre det mulig for brukerne å åpne DVA-filen uten å angi passord, klikker du på Inkluder påloggingsinformasjon for tilkobling og angir passordet.
- Klikk på E-post.
E-postklienten åpner en delvis komponert e-postmelding der DVA-filen er vedlagt.