Sortere, drille i og velge data i visualiseringer
Du kan begrense fokuset til å utforske bestemte aspekter av dataene ved å sortere, drille i og velge data.
- Beveg musepekeren over en arbeidsbok på hjemmesiden, klikk på Handlinger, og velg deretter Åpne.
- Velg en visualisering og klikk på Meny.
- Velg ett av følgende alternativer:
- Klikk på Sorter etter og velg deretter Egendefinert, eller klikk på Sorter på verktøylinjen for visualisering til å vise dialogboksen Sorteringsrekkefølge, der du kan sortere ett eller flere attributter i en visualisering. Du kan opprette og vise sorteringsattributter, ordne sorteringsrekkefølgen for flere sorteringer, og vise og løse sorteringskonflikter. Du kan også sortere et attributt etter en målingskolonne som ikke er brukt i visualiseringen.
Hvis tabellen omfatter delsummer eller inneholder en dimensjon, vil alle kolonnesorteringer i kolonner etter delsummen eller dimensjonen, bli sortert i delsumgruppen.
Hvis du arbeider med en tabellvisning med flere sorteringer, vil systemet alltid sortere den siste kolonnen du har sortert, først. Noen ganger vises det bestemte verdier i venstre kolonne, og da kan du ikke sortere venstre kolonne. Hvis venstre kolonne for eksempel er Produkt og midtre kolonne er Produkttype, kan du ikke sortere kolonnen Produkttype. Du kan løse dette problemet ved å bytte plassering på kolonnene og prøve å sortere på nytt. - Klikk på Drill hvis du vil opprette en drilling til et dataelement, og hvis du vil opprette en drilling via hierarkier i dataelementer. Du kan for eksempel opprette en drilling av uker i et kvartal. Du kan også opprette drillinger ved hjelp av flere dataelementer. Du kan for eksempel velge to separate årsmedlemmer som er kolonner i en pivottabell, og drille i disse medlemmene når du skal vise detaljene.
- Klikk på Drill til [attributtnavn] hvis du vil drille direkte til et bestemt attributt i en visualisering.
- Klikk på Behold valgte hvis du vil beholde bare de valgte medlemmene og fjerne alle andre fra visualiseringen og de koblede visualiseringene. Du kan for eksempel beholde bare salget som genereres av en bestemt selger.
- Klikk på Fjern valgte hvis du vil fjerne de valgte medlemmene fra visualiseringen og de koblede visualiseringene. Du kan for eksempel fjerne regionene Øst og Vest fra utvalget.
- Klikk på Sorter etter og velg deretter Egendefinert, eller klikk på Sorter på verktøylinjen for visualisering til å vise dialogboksen Sorteringsrekkefølge, der du kan sortere ett eller flere attributter i en visualisering. Du kan opprette og vise sorteringsattributter, ordne sorteringsrekkefølgen for flere sorteringer, og vise og løse sorteringskonflikter. Du kan også sortere et attributt etter en målingskolonne som ikke er brukt i visualiseringen.