Prosjektbibliotek

Du kan bruke et prosjektbibliotek til å samle mapper fra forskjellige steder i registeret uten å måtte endre den opprinnelige mappen eller plasseringen av den. Du kan også bruke prosjektbibliotekkomponenten til å tilordne ulike tillatelsesnivåer til hver mappe, slik at det blir rom for forskjellige prosjektgrupperoller.

1. Naviger til siden du vil redigere, og kontroller at er satt til Rediger.
2. Legg til komponenten på siden.
3. Hvis du vil redigere komponenten og utseendet til komponenten, klikker du på menyikonet og velger Innstillinger.
4. Velg Egendefinerte innstillinger hvis du vil velge konversasjoner og angi visningsvalg.
5. Angi en tittel. Standardtittelen er Prosjektbibliotek. Du kan velge å vise eller skjule tittelen ved å velge eller oppheve valget av visningsvalget Tittel nedenfor.
6. Angi et Fargevalg.

   Merknad:

   Hvis du bruker triggere og handlinger til å knytte et prosjektbibliotek til en dokumentstyrerkomponent, gjelder fargevalget du valgte for prosjektbiblioteket, også for mappen som er valgt til å vises i dokumentstyrerkomponenten. Dette er ikke tilfellet hvis du knytter prosjektbiblioteket til mappeliste- eller fillistekomponenter, fordi disse komponentene ikke støtter fargevalg.
7. Klikk på Legg til ved siden av listen over mapper hvis du vil legge til en eksisterende mappe eller opprette en ny mappe.
   1. Naviger til og velg én eller flere mapper, eller klikk på Opprett hvis du vil opprette en mappe. Hver mappe du velger i dette vinduet, blir lagt til i prosjektbiblioteket.

      Du kan bruke hvilket som helst av valgene som vises på verktøylinjen, inkludert visnings- og sorteringsvalg.

   2. Klikk på Tilbake når du er ferdig.
8. Når du skal organisere listen, velger du en mappe og klikker på Flytt opp eller Flytt ned hvis du vil endre plasseringen i listerekkefølgen, eller du klikker på Fjern hvis du vil fjerne mappen fra listen.
9. Hvis du skal angi tilgang til en mappe basert på brukerens rolle, velger du mappen fra listen over mapper. Klikk på Velg mappetillatelse, og velg tilgangsrollen.

   • Medlemstilgang: Bare registrerte brukere med tillatelser for mappen kan se mappen i prosjektbiblioteket. Medlemmer samhandler med mappeinnholdet med privilegiene som er angitt for dem i den opprinnelige mappen.

   • Leser: Lesere kan se på filer og mapper, men de kan ikke foreta endringer.

   • Nedlaster: Nedlastere kan også laste ned filer og lagre dem på egne datamaskiner.

   • Bidragsyter: Bidragsytere kan også endre filer, oppdatere filer, laste nye filer og slette filer.

   Vurder følgende når du skal angi mappetilgang:

   • En områdeforfatter kan ikke gi mappetilgang som er mer omfattende enn det vedkommende har selv. Hvis forfatteren for eksempel har nedlastingstilgang til en mappe, kan han/hun ikke gi bidragsrettigheter til besøkende på området.

   • Privilegiene som er definert for mappen i komponenten, kan øke den besøkendes privilegier. Hvis den besøkende for eksempel har leserprivilegier (eller ingen privilegier) for mappen, kan komponenten gi bedre privilegier basert på den valgte rollen. Disse økte privilegiene er bare gyldige i selve komponenten.

   • Hvis en besøkende på et område har privilegier som er større enn det som er angitt for komponenten, vil de individuelle privilegiene overstyre privilegiene som er angitt i komponenten.

   • Privilegier som er gitt i en mappe, gjelder for mappene og filene som er nøstet i denne mappen.

10. For mapper med tillatelsen Medlemstilgang kan du vise konversasjoner som er knyttet til mapper eller innhold, ved å klikke på Vis ruten Konversasjon i Documents-styrer.
    Hvis du velger dette alternativet og konfigurerer en dokumentstyrerkomponent på siden til å vise en valgt mappe, kan brukeren klikke på konversasjonsikonet og vise hvilke som helst konversasjoner som er knyttet til mappen. Hvis du ikke velger dette alternativet, vises ikke konversasjonsikonet.
11. Lukk vinduet når du er ferdig.
12. Bruk fanen Generelt til å endre avstand, justering og andre presentasjonsvalg.
13. Bruk fanen Stil til å formatere rammen som inneholder komponenten, med forhåndsdefinerte stiler eller med egne tilpassede valg.
14. Bruk fanen Kobling til å knytte handlinger til triggeren Valgt mappe. Hvis du for eksempel også legger til en dokumentstyrerkomponent på siden, kan du bruke dokumentstyrerkomponenten til å vise innholdet i en mappe som er valgt i prosjektmappen:
    1. I fanen Kobling for prosjektbibliotekinnstillingene klikker du på triggeren Valgt mappe.
    2. I vinduet Konfigurer triggerhandlinger klikker du på Documents-styrer.
    3. Klikk på og dra handlingen Vis dokumenter til handlingslisten.
    4. Velg Valgt mappe i feltet Mappe-ID eller URL-adresse.
    Når brukeren klikker på en mappe i prosjektbiblioteket, vises mappeinnholdet i dokumentstyrerkomponenten på siden.