Administrere maler

Du kan kopiere, gi nytt navn til og slette en malmappe på samme måte som med andre mapper, men hvis du skal importere eller dele en mal, er det visse hensyn som må tas.

Åpne siden Mal ved å velge Utvikler og deretter Vis alle maler. Bruk valgene i handlingsfeltet eller på høyreklikkmenyen på malsiden når du skal utføre en av disse oppgavene.

Oppgave Beskrivelse

Opprett en mal

Hvis du har et område du vil bruke som et utgangspunkt for andre områder, kan du opprette en mal fra dette området.

Merknad:

Du må ha rollen Nedlaster, Bidragsyter eller Leder for området, og administratoren må aktivere valget. Hvis du ikke ser menyen Opprett på malsiden, kontakter du administratoren. Hvis du skal opprette en mal fra et område som bruker innhold fra flere registre, må du i tillegg gjøre det ved hjelp av OCE Toolkit. Se Utvikle med OCE Toolkit og Bruke CEC-kommandolinjeverktøyet.

Klikk på Opprett på malsiden, og velg deretter Opprett fra eksisterende område. Velg et område, gi navn til malen, og klikk på Opprett. Se Opprette en mal fra et område.

Vise og redigere malfiler

Du kan utforske mappene og filene som utgjør malen, ved å merke malen og deretter velge Åpne på høyreklikkmenyen eller klikke på ikonet Åpne i handlingsfeltet.

Hvis du er Web-utvikler, kan du laste ned og endre malfiler enkeltvis, eller du kan bruke skrivebordsappen og synkronisere endringene du gjør, på det lokale systemet. Du kan også eksportere malpakken, som omfatter det tilknyttede temaet og alle egendefinerte komponenter, og arbeide frakoblet i det utviklingsmiljøet du foretrekker.

En mal representeres av en mappestruktur du kan arbeide med, som andre mapper.

Når du eksporterer en mal, samles alle malelementene, inkludert en kopi av temaet og eventuelle komponenter, i en malpakke som du kan laste ned og arbeide med frakoblet. Se Utvikle maler.

Opprette et område

Hvis du vil opprette et område fra en mal, merker du malen og velger Opprett område på høyreklikkmenyen eller klikker på ikonet for opprettelse av område fra mal i handlingsfeltet. Se Opprette områder.

Gi nytt navn til en mal

Merk malen du vil gi nytt navn til, og velg Gi nytt navn på høyreklikkmenyen eller klikk på ikonet Gi nytt navn i handlingsfeltet. Skriv inn et navn på malen, som må være forskjellig fra andre maler på den samme tjeneren. Du finner retningslinjer for navngivning her: Opprette en mal fra et område.

Kopier en mal

Du kan opprette en mal ved å kopiere en eksisterende mal og gjøre endringer i kopien.

Merknad:

Når du kopierer en mal, kopieres ikke delingsopplysninger som er knyttet til malen.

Merk malen du vil kopiere, og velg Kopier på høyreklikkmenyen eller klikk på Ikonet Kopier i handlingsfeltet. Skriv inn et navn på malen, som må være forskjellig fra andre maler på den samme tjeneren. Hvis du vil ha andre retningslinjer om navngivning, kan du se Opprette en mal fra et område

En fremdriftslinje viser det nye malnavnet og kopieringsstatusen.

Slett eller gjenopprett en mal

Hvis du har de riktige tillatelsene, kan du slette en malmappe og det tilhørende innholdet. Når du sletter en mal, flyttes malmappen og alle tilknyttede mapper og filer til papirkurven.

Du kan slette eller gjenopprette en mal hvis du har opprettet den (du er maleieren), eller hvis noen har delt en mal med deg og gitt deg rollen som bidragsyter eller leder.

Merknad:

Når du sletter en mal, slettes ikke det tilknyttede temaet eller de tilknyttede egendefinerte komponentene.
Når du skal slette en mal, merker du den og velger Slett på høyreklikkmenyen eller klikker på ikonet Slett i handlingsfeltet. Du blir spurt om du vil flytte malen til papirkurven. En slettet mal blir liggende i papirkurven til:
  • Du gjenoppretter malen.

  • Du sletter malen for godt.

  • Papirkurvkvoten nås.

  • Papirkurven tømmes automatisk basert på intervallet tjenesteadministratoren har angitt. Standardverdien er 90 dager.

Hvis du vil gjenopprette en mal, velger du først Papirkurv fra rullegardinlisten Maler. Merk deretter malen, og velg Gjenopprett på menylinjen eller høyreklikkmenyen.

Eksporter eller importer en mal

Du kan eksportere en mal, endre den i frakoblet modus og deretter importere den enten som en ny mal eller slik at den erstatter den eksisterende malen. Du kan også eksportere en mal, flytte den til en annen forekomst og importere den der.

Når du eksporterer en mal, kopierer du malen til en mappe som en enkelt ZIP-fil. Du kan laste ned malpakken direkte fra mappen og pakke ut og arbeide med enkeltfilene. Når du er ferdig med å arbeide med filene, oppretter du en ZIP-fil som inneholder malpakken, importerer den og overskriver den opprinnelige malen eller oppretter en ny.

Se Eksportere og importere maler.

Dele en mal og administrere medlemsroller

Hvis du er eier av eller administrator for en mal, kan du dele malen med andre brukere og tilordne en rolle som definerer hva brukeren kan gjøre med malen.

Hvis styring ikke er aktivert og du tilordner en hvilken som helst rolle til en bruker, får vedkommende tillatelse til å opprette et område fra malen. Hvis styring er aktivert, må du aktivere malen og forsikre deg om at brukeren er tatt med i malens målgruppe, for at vedkommende skal kunne få tillatelse til å opprette et område fra malen. Se Endre malstatus eller målgruppe.

Malens tema og egendefinerte komponenter lagres som atskilte objekter, og blir bare referert til i malen. Derfor administreres medlemskap knyttet til tema og egendefinerte komponenter atskilt. Når du deler en mal med en bruker, uansett hvilken rolle du har gitt vedkommende for malen, får brukeren automatisk nedlasterrollen for et hvilket som helst tilknyttet tema og hvilke som helst egendefinerte komponenter. Det sikrer at disse objektene blir tilgjengelige for brukeren hvis vedkommende oppretter et område fra malen.

Merk malen du vil dele, og velg Medlemmer på høyreklikkmenyen eller i handlingsfeltet.

Angi ett eller flere brukernavn eller én eller flere e-postadresser, og tilordne en av disse rollene:
  • Leser: Lesere kan vise mappene og filene til malen, men de kan ikke endre noe.

  • Nedlaster: Nedlastere kan også laste ned filer og lagre dem på egne datamaskiner.

  • Bidragsyter: Bidragsytere kan også redigere maldetaljer og malfiler, laste nye filer, slette filer og slette selve malen.

  • Leder: Ledere kan også legge til brukere og tilordne rollene deres. Eieren (oppretteren) av en mal tilordnes automatisk lederrollen.

Vise eller redigere maldetaljer

Hvis du vil vise maldetaljer, merker du den aktuelle malen og velger Detaljer på høyreklikkmenyen eller klikker på ikonet for detaljer om mal i handlingsfeltet. Maldetaljene omfatter malens navn, forfatter, støttefiler, beskrivelse, tema, egendefinerte komponenter og miniatyrbildene. Hvis du har riktig malrolle, kan du redigere detaljene. Se Endre maldetaljer.

Vise eller redigere malretningslinjer (med styring aktivert)

Hvis styring er aktivert og du er områdeadministrator, kan du vise retningslinjer for maler, knyttet til for eksempel nødvendig godkjenning, minimumssikkerhet, utløp av område og lokalisering. Merk malen, velg Detaljer på høyreklikkmenyen eller klikk på ikonet for detaljer om mal i handlingsfeltet, og velg deretter fanen Retningslinjer. Se Endre retningslinjer for maler.

Gjøre en mal tilgjengelig for områdeopprettelse og administrere hvem som kan bruke malen til å opprette områder (med styring aktivert)

Hvis styring er aktivert og du er områdeadministrator, kan du gjøre malen tilgjengelig for områdeopprettelse og administrere hvem som kan bruke malen til å opprette områder. Maler som er aktive (tilgjengelige for områdeopprettelse), vises med Ikonet Aktiv ved siden av.

Hvis du vil endre status eller målgruppe, merker du den aktuelle malen og velger Detaljer på høyreklikkmenyen eller klikker på ikonet for detaljer om mal i handlingsfeltet.

  • Hvis du vil gjøre malen tilgjengelig for områdeopprettelse, aktiverer du dette ved å klikke på statusbryteren.
  • Hvis du vil endre hvem som kan bruke malen til å opprette områder, klikker du på fanen Målgruppe. Se Endre malstatus eller målgruppe.