Forstå strukturert innhold

Oversikt over strukturert innhold

En innholdstype er et rammeverk for opplysninger som kan brukes på et Web-område eller til andre prosjekter. Det kan knyttes forskjellige oppsett til en innholdstype, slik at opplysningene som angis med denne innholdstypen, kan formateres på flere ulike måter. Du kan tenke på en innholdstype som et skjermbilde, der opplysninger angis og lagres. Disse opplysningene kan brukes senere med forskjellige oppsett eller formater. Du kan bare opprette en innholdstype hvis du har privilegier som innholdsadministrator.

En innholdstype blir opprettet av en bruker med rollen som innholdsadministrator, og deretter må den knyttes til et register. Foretaksbrukere som minst har rollen som bidragsyter for registeret, kan deretter bruke innholdstypen til å opprette et nytt innholdselement. Se Lære om brukerroller hvis du vil ha flere opplysninger om roller og ansvarsområder.

En innholdstype må kanskje ha tekst, en dato, et bilde eller flere ulike numeriske felt. Det er avhengig av hva som er nødvendig. Flere ulike oppsett kan være knyttet til en innholdstype, så avhengig av hvor elementet skal brukes, kan det vises med et stort bilde og lite skriftsnitt eller et lite bilde med tekst med automatisk linjeskift. Plasseringen og kontaktopplysningene kan utelates på ett sted og tas med på et annet. Selve innholdet endres ikke, men oppsettet kan endres uten at det påvirker det faktiske innholdet du har angitt.

Det finnes for eksempel kanskje en innholdstype med navnet Opplysninger om ansatt. Den kan ha felt for jobbtittel, geografisk plassering, en kort biografi og et bilde. Når du bruker denne innholdstypen til å opprette et innholdselement (2), velger du en samling der innholdselementet skal administreres. Deretter angir du bestemte opplysninger: jobbtittelen, plasseringen, noen opplysninger om deg selv, og du velger et bilde fra samlingen din av digitale aktiva som skal brukes med innholdselementet.

Innholdselementet blir en del av samlingen. Det kan finnes bilder, videoer eller dokumenter i samlingen, og alle kan brukes på et Web-område, i en brosjyre eller hvor det måtte være behov for dem. En samling er en metode for administrasjon av alt du trenger til ett prosjekt, på ett sted.

Bruke strukturert innhold

Avhengig av rollen din i organisasjonen er det ikke sikkert at du kan ta i bruk strukturert innhold. Det kan hende at du bare oppretter innholdselementer eller legger til nødvendige digitale aktiva. Se Lære om brukerroller hvis du vil ha opplysninger om roller og tillatelser.

Her kommer en bred oversikt over hvordan du kan opprette og bruke strukturert innhold. I enkelte organisasjoner kan ett trinn forekomme før eller etter et annet.

• Maler og oppsett for et Web-område og innholdstyper utformes og implementeres. Dette håndteres vanligvis av en IT-utformer med privilegier som innholdsadministrator eller områdeadministrator. Disse rollene gis ofte til én person, men enkelte organisasjoner kan ha ulike personer i disse rollene.
• Samlinger (1) blir opprettet med tanke på å administrere Web-områdeelementene. Når det opprettes et Web-område, opprettes det automatisk en samling, noe som gjør det enkelt å administrere alt innholdet for området. Eller brukere kan opprette uavhengige samlinger der de kan administrere deres digitale aktiva.
• En person med rolle som innholdsadministrator utformer innholdstypene (2).
• Innholdsadministratoren må dele samlingen og knytte innholdstypene til et register. Deretter kan brukere som minst har rollen som bidragsyter for registeret, laste opp aktiva og opprette innholdselementer (3).
• Bidragsytere legger til innholdselementene og laster de digitale aktivaene (4) for Web-området eller prosjektet. Når det opprettes et innholdselement, blir det tilordnet til en samling, slik at det kan administreres med retningslinjene for samlingen.
• En innholdstype kan ha forskjellige tilknyttede innholdsoppsett (5), slik at du kan vise innholdet på ulike måter.
• IT-utformeren eller områdeadministratoren legger til de digitale aktivaene og innholdselementene på Web-området eller i prosjektet. På et Web-område vises elementene som en del av innholdet som er tilgjengelig for bruk på området.