Du kan dele aktivatyper med andre for at de skal kunne administrere aktivatypen.
Du deler en aktivatype på samme måte som du deler hvilken som helst fil eller mappe. Bare velg aktivatypen, klikk på Medlemmer, velg medlemmene som skal legges til i denne aktivatypen, og velg rollen de skal ha når de bruker den. Du kan dele med enkeltpersoner eller med grupper.
Brukerne kan se alle tilknyttede aktivatyper i filterruten på siden Aktiva, og de kan vise og redigere elementer av disse typene uten eksplisitt deling. Hvis du vil opprette aktiva fra en aktivatype, må aktivatypen legges til i et register, og brukerne må minst ha rollen som bidragsyter for registeret. Hvis du vil at brukere skal kunne redigere selve aktivatypen, må du legge dem til som medlemmer av aktivatypen.