Du trenger ikke å dele en samling når andre skal bruke den. Andre brukere av registeret kan se samlingen og bruke den til å filtrere aktiva, selv om de ikke kan legge til eller fjerne aktiva. Alle brukere som er medlemmer av registeret, har en leserrolle som standard.
Bruk deling når du skal legge til personer med rollen som bidragsyter eller leder. Deling utføres på samme måte som du deler mapper på: Velg samlingen, klikk på Medlemmer, og legg til medlemmer i samlingen. Du kan ikke dele med grupper. Hvis du deler en Web-områdesamling med noen, legges denne personen automatisk til på Web-området med en nedlasterrolle. Du kan endre rollen senere om nødvendig. Og hvis noen deler et Web-område med deg, ser du samlingen til området.