Du deler en kanal på samme måte som du deler en fil eller mappe. Du merker ganske enkelt kanalen, klikker på Medlemmer og velger medlemmer og rollen de kan ha. Du kan dele med enkeltpersoner eller med grupper.
Hvis du tilordner en lederrolle til en person, må du passe på at vedkommende også har en rolle som områdeadministrator. Brukeren kan dermed fullt ut administrere registeret, inkludert legge til andre brukere, publisere området, administrere kanalene og utføre andre administrative oppgaver.
Når du oppretter et område, opprettes det automatisk en publiseringskanal med områdenavnet som navn. Du kan ikke redigere noen av kanaldetaljene bortsett fra beskrivelsen, og du kan ikke dele kanalen direkte med andre. Du må dele den ved å dele området.
Brukere uten en administrativ rolle kan målrette aktiva til en kanal uten at kanalen deles med dem. Men du må dele en kanal med en person med bidragsyterrollen som minimum for at vedkommende skal kunne publisere eller oppheve publisering av aktiva. Selv om personen har en lederrolle i registeret, må personen også ha en rolle for kanalen for å kunne bruke den til publisering.