Redigere Microsoft Office-filer

Du kan redigere Microsoft Office-filer direkte fra Web-klienten for Oracle Content Management.

Du kan redigere Microsoft Office-filer som er lagret i Oracle Content Management, på flere måter:

  • Laste ned: Velg filen i Web-klienten, last den ned på datamaskinen, rediger den i det tilknyttede programmet på datamaskinen, og last deretter en ny versjon til Web-klienten.
  • Skrivebordsklient fra nettleser: Hvis du har installert skrivebordsklienten, kan du redigere filen direkte fra Web-klienten. Velg filen i Web-klienten, og klikk på Rediger. Skrivebordsklienten åpner filen i det tilknyttede programmet på datamaskinen. Når du er ferdig med redigeringen, lagrer du filen på vanlig måte. Hvis du allerede synkroniserer filen, synkroniseres endringer du gjør i filen, til Oracle Content Management. Hvis du ikke har synkronisert filen på forhånd, lagres den nylig synkroniserte filen i mappen *.download i mappen Oracle Content på datamaskinen.
  • Skrivebordsklient fra filutforsker: Hvis du har installert skrivebordsklienten og synkronisert filen til datamaskinen, kan du redigere den synkroniserte filen direkte fra filutforskeren på samme måte som for andre filer. Filen åpnes i det tilknyttede programmet på datamaskinen, og endringer du gjør i filen, synkroniseres til Oracle Content Management.
  • Microsoft Office Online: Hvis systemansvarlig har aktivert Microsoft Office Online-integrering, kan du redigere filen i Microsoft Office Online direkte fra Web-klienten. Velg filen i Web-klienten, og klikk deretter på Rediger i [Office] Online (for eksempel Rediger i Word Online). Filen åpnes i Microsoft Office Online, og endringer du gjør i filen, synkroniseres til Oracle Content Management.

    Hvis du har installert skrivebordsklienten, kan du i stedet redigere filen på datamaskinen ved å klikke på Rediger i [Office] (skrivebordsversjon) (for eksempel Rediger i Word (skrivebordsversjon)).

Husk på dette når du redigerer filer:

  • Prøv å holde filer under 5 GB. Enkelte nettlesere kan ikke behandle filer som er større enn det.
  • Hvis noen har delt en mappe med deg, må du minst ha en rolle som bidragsyter i mappen for å kunne redigere en fil der. Når du redigerer en fil, laster du en ny versjon av filen til mappen.
  • En ny versjon av filen opprettes hver gang filen lagres automatisk.