Arbeide med filer og mapper

Du arbeider med filer og mapper i området Dokumenter. Når du skal vise området Dokumenter, åpner du navigeringsruten og trykker på Dokumenter.

Du kan også se filene i appen Filer, på Oracle Content-plasseringen, men du kan bare utføre handlinger som er støttet av appen Filer. Du kan for eksempel ikke laste en fil mens du viser Oracle Content-plasseringen i appen Filer.

Hvis du vil opprette en mappe, går du til stedet i området Dokumenter der du ønsker at mappen skal være. Trykk på , og trykk deretter på Opprett mappe. Skriv inn et mappenavn og om ønskelig en beskrivelse. Du kan ikke bruke symboler av typen / \ ? eller * i navnet. Trykk på OK når du er ferdig.

Hvis du vil laste en fil, går du til stedet i området Dokumenter der du vil legge til filen. Trykk på , og trykk deretter på Last medier eller filer. Klikk på et av ikonene for å velge fil- eller medietypen du vil laste, velg filen, og trykk deretter på Ferdig.

Når du leter etter fil- og mappelisten, kan du utføre følgende handlinger ved å trykke på , og deretter trykke på handlingen:

Gå til konversasjon	Start eller vis en konversasjon om en fil eller mappe.
Vis egenskaper	Åpne siden for mappe- eller filegenskaper. Dette er også der du får tilgang til versjonshistorikken og kan vurdere eller opprette koblinger til elementet.
Del kobling	Opprett en kobling til filen eller mappen.
Medlemmer	Legg til medlemmer i mappen.
Åpne i ... (bare filer)	Åpne en fil ved hjelp av en app på enheten, eller lagre filen på enheten.
Send (bare filer)	Send en kopi av en fil ved hjelp av en app på enheten.
Rediger merker	Legg til et nøkkelord eller et merke for et element, slik at det blir lettere å finne det du søker etter.

Når du ser på fil- eller mappeegenskapene, kan du også utføre følgende handlinger:

(bare filer)	Last ned en fil for frakoblet bruk.
	Åpne filen i en annen app (bare filer), send filen (bare filer) eller del en kobling til filen eller mappen.
	Vis eller rediger medlemmene og tilordnede roller for filen eller mappen.
	Merk et element som en favoritt eller fjern det fra Favoritter. Hvis du vil se en liste over favorittene dine, trykker du på rullegardinmenyen ved siden av toppteksten på siden Dokumenter og velger Favoritter.
	Viser tilleggsvalg: Slett: kan brukes til å slette en fil eller mappe. Gå til konversasjon: brukes til å starte en konversasjon om en fil eller mappe. Reserver / fjern reservering: brukes til å administrere filreserveringer. Kopier: brukes til å kopiere en fil eller mappe til en ny plassering. Flytt: brukes til å flytte en fil eller mappe til en ny plassering. Gi nytt navn: brukes til å gi nytt navn til en fil eller mappe.

Du kan utføre tilleggshandlinger og administrere flere filer eller mapper ved å trykke lenge på en fil eller mappe, og deretter velge filene du vil administrere. Bruk valgene nederst på skjermen:

	Merk et element som en favoritt eller fjern det fra Favoritter. Hvis du vil se en liste over favorittene dine, trykker du på rullegardinmenyen ved siden av toppteksten på siden Dokumenter og velger Favoritter.
	Kopier filer eller mapper.
	Flytt filer eller mapper.
	Slette filer eller mapper.
(bare filer)	Reserver en fil eller nullstill reservasjonen.

Tips

Slette elementer

• Hvis du vil slette en delt mappe eller fil i en delt mappe, kan det være at du ikke kan gjøre det hvis rollen ikke tillater det. Hvis du for eksempel har en nedlasterrolle i en mappe, kan du ikke slette filer.
• Slettede elementer flyttes til mappen Papirkurv. Du kan slette elementet permanent eller gjenopprette det derfra. Elementer forblir i papirkurven til én av disse hendelsene inntreffer:
  • Du sletter dem permanent.
  • Papirkurvkvoten nås.
  • Papirkurven blir automatisk tømt i samsvar med intervallet som er angitt av tjenesteadministratoren, som er personen som leder administrasjonen av tjenesten for organisasjonen.
  • Du gjenoppretter elementet fra papirkurven.

Kopiere elementer

• Hvis du kopierer en fil til den opprinnelige plasseringen, lagres den med et tall etter filnavnet for å angi at den er en kopi. Hvis du for eksempel allerede har en fil med navnet Statusrapport.docx, får den nye kopien navnet Statusrapport(2).docx.

Reservere filer

• Hvis du vil reservere en fil, trykker du lenge på filnavnet, og deretter velger du filen. Trykk på ikonet Reservert nederst på skjermen.
• Andre personer kan fjerne din reservering hvis de må bruke filen. Hvis noen gjør dette, får du en e-postmelding med opplysninger om hvem som har fjernet den og når.
• Hvis noen prøver å laste en ny versjon av en fil som du har reservert, kan de fjerne reserveringen og laste den nye versjonen. Du blir varslet via e-post hvis dette skjer.