Når du deler en mappe, tilordner du en rolle til personene du inviterer til mappen. Avhengig av rollen du har tilordnet, er det mulig at denne personen ikke kan laste ned filer, redigere filer eller utføre andre handlinger. Du kan endre rollen som er tilordnet til noen, etter behov
Hvis du har sendt en medlemskobling til noen via e-post, må denne personen kunne logge på Oracle Content Management for å kunne få tilgang til filene i en mappe. Hvis du har behov for å dele en mappe med noen som ikke har tilgang til tjenesten, må du sende en offentlig kobling i en e-post i stedet.
Hvis du har opprettet en offentlig kobling for en mappe og deretter sendt denne koblingen til noen i en e-post, er det mulig at denne personen ikke har de nødvendige rettighetene til mappen. Standardrollen for offentlige koblinger er Leser, men du kan endre standardrollen. Hvis du vil se standardene for kontoen, klikker du på brukernavnet ditt, og deretter klikker du på Preferanser.