Arbeide med filer og mapper

Hvis du vil opprette en ny mappe, går du til stedet i området Dokumenter der du vil lagre mappen, og trykker på . Trykk på , og angi deretter et mappenavn og en valgfri beskrivelse. Du kan ikke bruke symboler av typen / \ ? eller * i navnet. Trykk på OK når du er ferdig.

Hvis du vil merke et element som en favoritt, velger eller åpner du det og trykker på . Deretter trykker du på Legg til i favoritter. Du kan også merke et element som en favoritt fra siden Egenskaper ved å trykke på . Hvis du vil se en liste over favorittene dine, trykker du på rullegardinmenyen ved siden av toppteksten på siden Dokumenter og velger Favoritter.

Mange av de andre handlingene du kanskje vil utføre, som å kopiere eller flytte filer og mapper, kan utføres ved å trykke på eller ved å gå til siden Egenskaper for elementet. Handlinger du kan utføre, inkluderer følgende:

Vis egenskaper	Vis egenskapene for et element og få tilgang til andre handlinger du kan utføre, for eksempel reservere eller slette et element. Dette er også der du får tilgang til versjonshistorikken og kan vurdere eller opprette koblinger til elementet.
Åpne med ... (bare filer)	Åpne filen i en annen app på enheten.
Åpne mappe	Åpne mappen, slik at du ser en liste over innholdet.
Favoritt	Merk et element som en favoritt eller fjern det fra Favoritter. Hvis du vil se en liste over favorittene, åpner du rullegardinmenyen ved siden av toppteksten på siden Dokumenter, og velger Favoritter.
Forhåndsvis (bare filer)	Vis en fil.
Medlemmer	Del et element med andre ved å legge dem til som medlemmer av mappen.
Del kobling	Opprett en kobling til en fil eller mappe du kan dele med andre.
Send (bare filer)	Send en kopi av en fil ved hjelp av en app på enheten.
Synkroniser (bare filer)	Hold filkopien synkronisert med eksemplaret i skyen.
Reserver / fjern reservering (bare filer)	Administrer filreservasjoner.
Slett	Slett en fil eller mappe.
Kopier	Kopier en fil eller mappe til en ny plassering.
Flytt	Flytt en fil eller mappe til en ny plassering.
Gi nytt navn	Gi nytt navn til en fil eller mappe.

Tips

Opprette elementer

• Hvis du er medlem av en delt mappe, kan det hende at du ikke kan opprette en undermappe i den delte mappen.

Slette elementer

• Hvis du vil slette en delt mappe eller fil i en delt mappe, kan det være at du ikke kan gjøre det hvis rollen ikke tillater det. Hvis du for eksempel har en nedlasterrolle i en mappe, kan du ikke slette filer.
• Slettede elementer flyttes til mappen Papirkurv. Du kan slette elementet permanent eller gjenopprette det derfra. Elementer forblir i papirkurven til én av disse hendelsene inntreffer:
  • Du sletter dem permanent.
  • Papirkurvkvoten nås.
  • Papirkurven blir automatisk tømt i samsvar med intervallet som er angitt av tjenesteadministratoren, som er personen som leder administrasjonen av tjenesten for organisasjonen.
  • Du gjenoppretter elementet fra papirkurven.

  Du kan vise papirkurven ved å gå til siden Dokumenter, og trykke på menyen under overskriften. Trykk på Papirkurv hvis du vil se hva som finnes der.

Kopiere elementer

• Hvis du kopierer en fil til den opprinnelige plasseringen, lagres den med et tall etter filnavnet for å angi at den er en kopi. Hvis du for eksempel allerede har en fil med navnet Statusrapport.docx, får den nye kopien navnet Statusrapport(2).docx.

Reservere filer

• Når du reserverer en fil, vet andre personer at filen er i bruk. Du kan se på egenskapene for filen hvis du vil vite hvem som har reservert den og når.
• Andre personer kan fjerne din reservering hvis de må bruke filen. Hvis noen gjør dette, får du en e-postmelding med opplysninger om hvem som har fjernet den og når.
• Hvis noen prøver å laste en ny versjon av en fil som du har reservert, kan de fjerne reserveringen og laste den nye versjonen. Du blir varslet via e-post hvis dette skjer.