Grupper

Med grupper i Oracle Content Management kan du raskt dele og kommunisere med mange personer samtidig. Du kan for eksempel dele en fil med en gruppe eller legge til en gruppe i en konversasjon, på samme måte som med enkeltbrukere. Deretter har alle i gruppen tilgang til denne delte filen eller konversasjonen.

Tjenesteadministratoren kan sette opp grupper for organisasjonen, men du kan også opprette dine egne grupper. Du blir med i og oppretter grupper fra brukermenyen øverst til høyre i Web-grensesnittet for Oracle Content Management.

Hvis du blir med i en eksisterende gruppe, blir du inkludert i all deling som skjer i denne gruppen. Hvis en person for eksempel legger til gruppen som et medlem av en mappe, får også du tilgang til denne mappen.

Når du oppretter en gruppe, kan du angi den som en offentlig gruppe, slik at alle kan se gruppen i listen over offentlige grupper. Hvis du vil, kan du også gjøre det mulig for andre å legge til seg selv i gruppen. Dette kan være nyttig, for eksempel hvis du vil sette opp en konversasjon for å innhente tilbakemeldinger fra mange personer.

En privat gruppe gir deg muligheten til å begrense medlemskap, men personer som ikke er medlemmer, kan finne gruppen og bruke den på samme måte som andre grupper, til å dele konversasjoner eller mapper. Du kan for eksempel opprette en gruppe for salgsavdelingen. Alle som ikke er i gruppen, kan likevel bruke gruppen til å samarbeide med denne avdelingen.

En lukket gruppe gir deg mest kontroll. Ingen kan se gruppen med mindre de allerede er medlem, og ingen kan legge til seg selv i gruppen. Kanskje noen få personer for eksempel vil diskutere en kommende sammenslåing. Gruppen og konversasjonene er skjult fra alle unntatt medlemmene av gruppen.

Du legger til personer i en gruppe ved å søke etter navnene eller e-postadressene og deretter tilordne roller til dem. Hvis du har en lederrolle i grupper som eies av andre personer, kan du legge til personer i disse gruppene.

Jeg vil vite mer ...