Deling

Med alt innholdet ditt i skyen blir det enkelt å dele filene eller mappene i samarbeid med andre innenfor eller utenfor organisasjonen. Alle du deler innhold med, har tilgang til de nyeste opplysningene - uansett hvor de er og når de trenger dem.

Du kan dele en hel mappe ved å legge til medlemmer i denne mappen. De får dermed tilgang til alt innhold i denne mappen og i alle undermappene. Medlemmer må logge på Oracle Content Management-kontoen for å få tilgang til den delte mappen.

Du kan også dele innhold ved å opprette koblinger til filer eller mapper. Du kan sende disse koblingene til andre personer og gi dem tilgang til innholdet ditt på en enkel måte. Koblinger til delte filer peker alltid til de nyeste revisjonene, og de blir derfor aldri utdatert.

Du kan opprette koblinger bare for medlemmer, som bare kan brukes av mappemedlemmer som er logget på kontiene. Hvis du oppretter en kobling til en fil bare for medlemmer, kan du velge å la mottakerne vise filen tilkoblet i nettleseren eller laste den ned direkte uten å vise den. Du kan legge til mottakere ved å søke etter navn eller e-postadresser.

Du kan også opprette offentlige koblinger til filer eller mapper. Disse kan brukes av alle, også uten en Oracle Content Management-konto. En tjenesteadministrator kan begrense bruken av offentlige koblinger, avhengig av retningslinjene i organisasjonen. Du kan også deaktivere offentlige koblinger i mapper du eier (i egenskapene for mappen).

Du bestemmer hva mottakere kan gjøre med det delte innholdet fra offentlige koblinger. Du kan tillate å bare vise delte filer tilkoblet, eller du kan bestemme at brukere også kan laste ned filer eller redigere dem og laste nye versjoner. Du kan gi de offentlige koblingene navn, slik at du enkelt kan identifisere hvilke koblinger som brukes til forskjellige formål.

Du kan begrense tilgangen til bare registrerte brukere av Oracle Content Management hvis du vil tilføre mer sikkerhet. Du kan også opprette offentlige koblinger som utløper automatisk på en bestemt dato, eller beskytte dem med en tilgangskode.

All tilgang til delte elementer blir registrert, så du kan overvåke hvordan og når noen hadde tilgang til hvert delte element. Hvis du vil vise tilgangshistorikken for et element, åpner du egenskapene for elementet i nettleseren. Du ser faktiske brukernavn for medlemskoblinger og koblingsnavn for offentlige koblinger.

Jeg vil vite mer ...