Oracle Content Management bruker en fremgangsmåte med flere lag til å beskytte filene dine i skyen:
- Brukernavn og passord: Du trenger en brukerkonto når du skal få tilgang til tjenesten. Konti konfigureres og administreres av tjenesteadministratoren, personen som har ansvar for å administrere tjenesten for organisasjonen.
- Filkryptering: Filene beskyttes av SSL-teknologi (Secure Sockets Layer). Filene er kryptert mens de lastes (i transitt), og når de er lagret (i hvilemodus) i skyen. Det hindrer uautorisert bruk av filene.
- Tilgangskontroll: Du har full kontroll over hvem som har tilgang til filene dine. Du kan legge til kolleger som medlemmer i en mappe, og du angir tilgangsrettighetene for disse brukerne når de er lagt til. I tillegg til å dele mapper kan du dele filer ved hjelp av koblinger. Hvis du sender en kobling til et medlem av en mappe, kan denne personen logge på og bruke filen i tjenesten. Hvis du sender koblingen til et ikke-medlem, begrenses personen fra å se andre filer i mappen.
- Virusskanning: Når du laster filer til skyen, kan de kontrolleres av en virusskanner hvis dette valget er angitt av tjenesteadministratoren. Eventuelle filer som anses å være infisert, settes i karantene i papirkurven, og et spesialikon merker filen som infisert.
- Passkoder på mobile enheter: Når du skal ha tilgang til filer på en mobil enhet, kan du angi en passkode hvis du vil tilføre ytterligere sikkerhet. Passkoden er et firesifret nummer som angis og administreres av deg på enheten, og det brukes i tillegg til brukernavnet og passordet. Filer du laster ned på enheten, krypteres, og du har ikke tilgang til disse filene utenfor Oracle Content Management-appen med mindre du spesifikt laster ned den aktuelle filen for bruk på enheten.
Jeg vil vite mer ...