Hvis du deler en mappe, gjelder delingsrollen for undermapper også, med mindre du spesifikt endrer de rettighetene.
Tjenesteadministratoren kan tillate eller hindre bruken av offentlige koblinger for tjenesten og angi hvem som kan motta disse koblingene (hvem som helst eller bare registrerte brukere).
Når noen deler en mappe med deg, blir du tilordnet en rolle. Det kan være at du ikke kan utføre bestemte ting, for eksempel laste eller slette, fordi rollen ikke tillater det. Hvis det er noe du ikke kan gjøre, er dette menyvalget ikke tilgjengelig. Hvis du for eksempel har rollen Leser i en mappe, er ikke valget Last ned tilgjengelig når du bruker en nettleser, og mappen er ikke tilgjengelig for synkronisering når du bruker synkroniseringsklienten.
Hvis du vil sjekke rollen din, kan du vise listen over medlemmer i en mappe. Rollen din står ved siden av navnet ditt.
Du behøver ikke å dele en overordnet mappe hvis du vil dele undermapper. Du kan for eksempel ha en overordnet mappe kalt Aktuelle prosjekter, og i denne mappen kan du ha undermapper kalt Rabattprogram, Månedlig nyhetsbrev og så videre. Du kan dele Rabattprogram eller Månedlig nyhetsbrev med personer uten å dele mappen Aktuelle prosjekter.
Den samme personen kan ha forskjellige roller for hver undermappe i en overordnet mappe som ikke er delt. Du kan for eksempel dele Rabattprogram med Lars og tilordne rollen Bidragsyter til ham for denne mappen. Du kan dele Månedlig nyhetsbrev med Lars og tilordne rollen Leser til ham i denne mappen.
Hvis du deler en overordnet mappe som du eier, kan du øke rettighetene for undermappene, men du kan ikke redusere rettighetene. Dette innebærer følgende:
Hvis rollen tilordnet på det overordnede mappenivået er høyere enn rollen tilordnet på undermappenivået, brukes den høyeste rollen for alle undermapper.
Hvis rollen tilordnet på det overordnede nivået er lavere enn den som er tilordnet på undermappen, endres ikke undermapperollen.
Hvis du har tilgang til mer enn 100 mapper (enten eid av deg eller delt av deg), vil søkeresultatene være ufullstendige ettersom søk er begrenset til 100 mapper.