Når personer forlater organisasjonen eller bytter roller, vil du kanskje tilordne filene og mappene deres til noen andre, og tilbakeføre lagringskvoten til den totale kvoten du har tilgjengelig for tilordninger. Du kan tilordne hele innholdsbiblioteket til en person til noen andre. Innholdet vises som en mappe i rotmappen til den nye brukeren. Alle delingshandlingene, for eksempel medlemskoblinger og offentlige koblinger, forblir intakte.
-
Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
- Klikk på Brukere på menyen System.
- Finn brukeren hvis filer du vil overføre ved hjelp av en av følgende metoder:
- Hvis du vil finne en aktiv bruker, skriver du inn en del av brukernavnet, visningsnavnet eller e-postadressen i tekstboksen på fanen Søk og klikker på Søk. Åpne brukeregenskapene ved å klikke på brukernavnet eller på Rediger ved siden av brukeren.
- Hvis du vil finne en bruker med deaktivert klargjøring, klikker du på fanen Brukere med deaktivert klargjøring. Du får se en liste over alle brukere som har blitt fjernet fra systemet til organisasjonen, sortert etter navn. Denne listen oppfriskes regelmessig, men du kan også oppfriske den manuelt ved å klikke på Synkroniser profildata.
Hvis du vil laste ned en CSV-fil over alle slettede brukere, klikker du på Eksporter brukere med deaktivert klargjøring.
- Klikk på Overfør eierskap. For aktive brukere er knappen nederst i egenskapene. Brukere med deaktivert klargjøring klikker på knappen ved siden av den ønskede brukeren.
- Skriv inn en del av brukernavnet, visningsnavnet eller e-postadressen til personen som skal motta innholdet, og klikk på Søk.
- Velg brukeren du vil overføre innholdet til. En melding viser at innholdet kommer til å øke mottakerens kvote med innholdsmengden som overføres. Den viser også hvor mye lagringsplass som frigis tilbake til den totale kvoten som du har tilgjengelig.
- Klikk på Overfør. Innholdet overføres, og listen viser at kontoen med deaktivert klargjøring er borte.
Det er også mulig for brukere med deaktivert klargjøring å slette innholdet. På fanen Brukere med deaktivert klargjøring, ved siden av brukeren hvis innhold du vil slette, klikker du på Slett innhold.
Brukere kan også overføre eierskapet av sine egne mapper.