Du kan legge til metadata i dokumenter, slik at brukerne raskt kan kategorisere filer og mapper med tilleggsbeskrivelser. Du kan for eksempel få behov for å spore gyldighetsdatoen til en polise. Du kan opprette en metadatagruppe kalt Gyldighet, som viser felt som Startdato og Sluttdato. Du kan til og med legge til en liste over årsaker du kan velge fra hvis polisen ikke er gyldig lenger.
Merknad:
Metadata gjelder bare for dokumenter, ikke aktiva.Som tjenesteadministrator oppretter du metadatagrupper og -felt, og du aktiverer dem, slik at de vises i brukergrensesnittet for filer og mapper. Deretter bruker personer med rollen Eier, Leder eller Bidragsyter metadataene på filer og mapper. Personer med rollen Leser eller Nedlaster kan se eventuelle metadata som er angitt.
Slik konfigurerer du metadata:
Når du har logget på Web-applikasjonen for Oracle Content Management som administrator, klikker du på System under Administrasjon på navigeringsmenyen.
Følgende begrensninger gjelder for feltverdiene brukere kan angi:
Hvis du vil se hvordan metadatafeltene vises for brukerne, klikker du på metadatagruppen for å utvide den.
Hvis du vil legge til nye felt, redigere felt eller slette metadatagruppen, klikker du på .
Når du er ferdig med å konfigurere metadataene, velger du Aktivert slik at de vises i brukergrensesnittet for filer og mapper.