Når brukerne skal komme i gang, må administratorer gi dem tydelige påloggingsinstruksjoner. Når du har lagt til brukere i systemet, mottar de velkomstmeldinger via e-post med brukerpåloggingsopplysninger fra tjenesten. Det er imidlertid nyttig hvis også du sender en e-post med flere opplysninger.
Automatiske velkomstmelding via e-post
Når du legger til brukere, mottar de to e-postmeldinger. I den ene meldingen blir de bedt om å aktivere Oracle Cloud-kontoen, og i den andre blir de ønsket velkommen til Oracle Content Management. Oracle Cloud-brukerkontoen må aktiveres før koblingen utløper, slik at den kan brukes. Du kan om nødvendig sende en ny invitasjon.
Velkomstmeldingen via e-post for Oracle Content Management-brukere er tilpasset basert på brukerens applikasjonsrolle, for eksempel Administrator, Foretaksbruker eller Standardbruker.
Den automatiske velkomstmeldingen inneholder Web-adressen (URL-adressen) for tjenesten samt kontonavnet og påloggingsopplysningene for brukeren.
URL-adresse for tjeneste
Verdiene som brukes for URL-adressen, opprettes når tjenesten aktiveres. URL-adressen for tjenesten har dette generelle formatet:
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
Hvis for eksempel salesdocuments1 er angitt som tjenestenavn, myaccount er angitt som kontonavn og tjenestetypen er cec, er URL-adressen for tjenesten følgende:
salesdocuments1-myaccount.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
APK-fil for mobilapp for Android
Hvis du vil gjøre APK-filen for Android-mobilappen tilgjengelig for brukerne dine gjennom en kobling, kan du laste den ned fra siden Nedlastinger for Oracle Content Management, nederst på siden.