Kontrolowanie, kto może dostarczać zawartość (lub łącza do zawartości) pocztą elektroniczną

Domyślnie każdy może dostarczać i odbierać zawartość pocztą elektroniczną po skonfigurowaniu serwera poczty elektronicznej. Aby ograniczyć dostarczanie poczty elektronicznej, można nadać uprawnienie Dostarczanie zawartości w e-mailach tylko określonym użytkownikom i rolom poziomu aplikacji albo wyłączyć tę funkcję dla wszystkich.

Opcja dostarczania łączy do zawartości w wiadomościach e-mail nie jest domyślnie włączona. Aby zatem zezwolić użytkownikom na wysyłanie łączy do zawartości w wiadomościach e-mail, należy konkretnie nadać uprawnienie Dostarczanie w e-mailach łącza prowadzącego do zawartości jednemu użytkownikowi lub jednej roli poziomu aplikacji albo większej ich liczbie.

Uwaga:

Uprawnienia Dostarczanie zawartości w e-mailach i Dostarczanie w e-mailach łącza prowadzącego do zawartości mają zastosowanie tylko do zawartości tworzonej na stronie startowej Classic, tj. analiz, pulpitów, raportów "pixel-perfect", aktówek itd.

  1. Na stronie startowej Classic kliknąć ikonę profilu użytkownika, po czym kliknąć opcję Administrowanie.
  2. Kliknąć Zarządzanie uprawnieniami i przejść do sekcji Aplikacja Delivers.
  3. Aby ograniczyć możliwość wysyłania i odbierania zawartości pocztą elektroniczną, skonfigurować uprawnienie Dostarczanie zawartości w e-mailach.
    • Wybrać określonych użytkowników i role poziomu aplikacji, po czym ustawić uprawnienie na Nadane (lub Odmowa).
    • Zidentyfikowany użytkownik - aby uniemożliwić dostęp wszystkim użytkownikom, należy ustawić wartość Odmowa.
    Opcja E-mail jest widoczna tylko dla użytkowników, którym nadano uprawnienie Dostarczanie zawartości w e-mailach.
  4. Aby zezwolić użytkownikom na wysyłanie pocztą elektroniczną łączy do zawartości, skonfigurować uprawnienie Dostarczanie w e-mailach łącza prowadzącego do zawartości.
    • Wybrać określonych użytkowników i role poziomu aplikacji, po czym ustawić uprawnienie na Nadane (lub Odmowa).
    • Zidentyfikowany użytkownik - aby umożliwić wszystkim użytkownikom dostarczanie łączy do zawartości, należy ustawić wartość Nadane.

    Opcja Dostarczanie łącza prowadzącego do wyników jest widoczna podczas konfigurowania agentów dostarczania tylko dla użytkowników, którym nadano uprawnienie Dostarczanie w e-mailach łącza prowadzącego do zawartości.