Indeksowanie na potrzeby wyszukiwania - informacje podstawowe
Administratorzy mogą używać strony "Indeks wyszukiwania" w konsoli w celu kontrolowania, która zawartość ma być indeksowana i możliwa do wyszukania.
-
Model danych - za pomocą karty "Model danych" można skonfigurować, które kolumny mają być uwzględniane w indeksie wyszukiwania. Zob. Konfigurowanie indeksowania na potrzeby wyszukiwania w modelu danych.
Można także zdecydować, czy w wynikach wyszukiwań na stronie startowej i wyszukiwań przeprowadzanych przez asystenty AI Oracle Analytics mogą być używane zaindeksowane dane. Zob. Indeksowanie obszarów tematycznych dla asystentów AI Oracle Analytics i funkcji wyszukiwania na stronie startowej - informacje podstawowe.
-
Zawartość Katalogu - za pomocą karty "Katalog" można skonfigurować, które obiekty mają być uwzględniane w indeksie wyszukiwania.
Oracle Analytics przeprowadza raz w miesiącu automatyczne przeszukiwanie Katalogu, indeksując całą zawartość (tj. zarówno foldery użytkowników, jak i foldery współużytkowane). Można zmienić częstotliwość tego harmonogramu i określić, która zawartość ma być indeksowana.
Oto kilka wskazówek umożliwiających zoptymalizowanie przeszukiwania Katalogu:
- Przed rozpoczęciem indeksowania należy w Katalogu usunąć wszelkie niepotrzebne duplikaty lub kopie, a także starszą nieużywaną zawartość, aby uniknąć zbędnego przetwarzania.
- Można wykluczyć indeksowanie folderów użytkowników z przeszukiwania Katalogu, aby zmniejszyć rozmiar Katalogu. W tym celu należy w oknie dialogowym "Indeks wyszukiwania", na karcie "Katalog", usunąć zaznaczenie pola wyboru Indeksuj foldery użytkownika.
- Częstotliwość przeszukiwania powinna być ustawiona na "Co miesiąc" (ustawienie domyślne), chyba że Katalog jest aktualizowany częściej i wymagane są krótsze odstępy między pełnymi przeszukiwaniami. Częste przeszukiwanie powoduje wykorzystywanie znacznej części zasobów, dlatego należy unikać zwiększania częstotliwości planowanego przeszukiwania ponad konieczne minimum - dostosowywać ją należy tylko wtedy, gdy wzorce aktywności użytkowników wyraźnie tego wymagają. W oknie dialogowym "Indeks wyszukiwania", na karcie "Katalog", ustawić dla opcji Uruchamiaj co wartość 1, a dla opcji Częstotliwość - wartość "Miesiące".
Zob. Konfigurowanie indeksowania na potrzeby wyszukiwania w Katalogu.
Uwaga:
Zbiory danych oparte na plikach są indeksowane w inny sposób. O tym, jak i kiedy mają być indeksowane zbiory danych, decydują użytkownicy przesyłający zbiory, używając w tym celu okna dialogowego "Zbadaj" zbioru danych. Zob. Udostępnianie danych ze zbioru danych do wyszukiwania.Wyniki przeszukiwania są dodawane do indeksu w określonych tu językach. Na przykład, jeśli siedziba firmy mieści się w Stanach Zjednoczonych i ma ona biura w Polsce, można wybrać języki angielski i polski, aby został utworzony indeks zawierający wpisy w językach angielskim i polskim.
Indeksowanie zawartości modelu danych
Po wybraniu indeksowania elementów w modelu danych można określić sposób przeszukiwania zawartości, używając jednej z następujących opcji w polu Status przeszukiwania:
-
Indeksuj tylko metadane: powoduje indeksowanie wyłącznie nazw wymiarów i miar. Jest to ustawienie domyślne. Indeksowane będą na przykład nazwy kolumn takie jak Produkt lub Zamówienie oraz nazwy miar takie jak Liczba zamówień. Tej opcji należy używać zawsze wtedy, gdy kolumna zawiera wartości danych wrażliwych, które nie powinny być ujawniane użytkownikom podczas wyszukiwania na stronie startowej.
-
Indeksuj: powoduje indeksowanie metadanych (nazw wymiarów i nazw miar), jak również wartości danych. Ma zastosowanie tylko do kolumn wymiarów lub atrybutów. Jeśli na przykład ta opcja zostanie wybrana w kolumnie Produkt, będą indeksowane zarówno metadane dla kolumny Produkt, jak i jej wartości danych (takie jak iPad, iPod, iPhone).
Indeksowanie wartości danych zapewnia dodatkową funkcjonalność użytkownikom chcącym wizualizować wartości danych z poziomu paska wyszukiwania na stronie startowej. Należy pamiętać, że wybór tej opcji może być kosztowny, ponieważ będą indeksowane wartości dla wszystkich kolumn ze wszystkich obszarów tematycznych, uwzględnionych w modelu semantycznym.
Uwaga:
Indeksowanie danych powoduje, że są one widoczne dla wszystkich użytkowników mających dostęp do danej kolumny. Należy zachować ostrożność, aby nie indeksować danych kolumn zawierających dane wrażliwe, ponieważ spowoduje to ujawnienie wartości danych wrażliwych na stronie startowej. -
Nie indeksuj: tej opcji należy użyć, aby całkowicie wykluczyć obszary tematyczne, tabele lub kolumny z indeksu.
Indeksowanie zawartości Katalogu
Po wybraniu indeksowania obiektów w Katalogu można określić sposób przeszukiwania zawartości, używając jednej z następujących opcji w polu Status przeszukiwania:
-
Indeksuj: tej opcji należy użyć, aby uwzględnić foldery i elementy w indeksie.
-
Nie indeksuj: tej opcji należy użyć, aby wykluczyć foldery i elementy z indeksu.
Oracle zaleca, aby - w celu ukrycia elementów Katalogu przed użytkownikami - nie ustawiać pola Status przeszukiwania na Nie indeksuj. Użytkownicy nie zobaczą takiego elementu w wynikach wyszukiwania ani na stronie startowej, ale nadal będą mogli uzyskać do niego dostęp. Zamiast tego należy zabezpieczać elementy za pomocą uprawnień.