Korzystając z formatowania warunkowego, stosuje się do danych odpowiednie reguły powodujące wyróżnienie danych, gdy zdarzy się coś ważnego. Na przykład można użyć kolorów typu "sygnalizacja świetlna" w celu sygnalizowania, kiedy przychody osiągają wartości progowe przychodów wysokich, średnich i niskich.
.png"
Reguły formatowania warunkowego można udostępniać na poziomie skoroszytu lub wizualizacji.
Formatowanie warunkowe pozwala użytkownikom biznesowym zobaczyć zdarzenia lub zmiany w swoich danych. Na przykład, aby użytkownicy mogli zobaczyć, kiedy przychody osiągają wartości progowe przychodów wysokich, średnich lub niskich, można utworzyć regułę formatowania warunkowego, która koloruje punkty danych przychodów na zielono, pomarańczowo lub czerwono.
Będąc autorem zawartości, można:
Przy formatowaniu warunkowym są porównywane miary - takie jak roczny przychód, liczba jednostek produktu czy liczba studentów, którzy w ciągu roku akademickiego nie powrócili na uczelnię - z jednym z następujących:
Na przykład, można wyróżnić na czerwono rozkurczowe ciśnienie krwi większe niż 90 lub mniejsze niż 70.
Na przykład, można wyróżnić na czerwono koszty przekraczające budżet.
Na przykład, można wyróżnić na zielono przekroczenie 80% planowanej sprzedaży.
Na przykład, można wyróżnić na zielono osiągnięcie 5% wzrostu sprzedaży w porównaniu z tym samym okresem poprzedniego roku.
Można również zastosować formatowanie warunkowe na podstawie wartości atrybutów. Można na przykład wyróżnić kolorem zielonym projekty o wartości statusu "Otwarte" lub kolorem niebieskim projekty o wartości regionu "Wschód".
Można:
Można także:
W tym scenariuszu przychód większy niż milion, ale mniejszy niż docelowy, jest wyświetlany przy użyciu czcionki Calibri i kursywy na czerwonym tle.
Jeśli do miary jest stosowana więcej niż jedna reguła, sposób kolorowania elementu określa ostatnia reguła dająca w wyniku wartość true. Można na przykład zastosować następujące dwie reguły:
W tym scenariuszu element, w którym przychód spełnia oba kryteria, jest wyróżniony kolorem czerwonym.