Do czego można używać formatowania warunkowego?

Korzystając z formatowania warunkowego, stosuje się do danych odpowiednie reguły powodujące wyróżnienie danych, gdy zdarzy się coś ważnego. Na przykład można użyć kolorów typu "sygnalizacja świetlna" w celu sygnalizowania, kiedy przychody osiągają wartości progowe przychodów wysokich, średnich i niskich.

.png"

Reguły formatowania warunkowego można stosować do poszczególnych wizualizacji lub do wszystkich wizualizacji na kanwie, które są oceniane z użyciem tej samej kolumny.

Formatowanie warunkowe pozwala użytkownikom biznesowym zobaczyć zdarzenia lub zmiany w swoich danych. Na przykład, aby użytkownicy mogli zobaczyć, kiedy przychody osiągają wartości progowe przychodów wysokich, średnich lub niskich, można utworzyć regułę formatowania warunkowego, która koloruje punkty danych przychodów na zielono, pomarańczowo lub czerwono.

Będąc autorem zawartości, można:

• Zastosować reguły na podstawie wartości miar, wartości atrybutów i dat.
• Zastosować jednocześnie kilka reguł.
• Zastosować do miar i atrybutów kilka reguł jednocześnie.
• Zastosować formatowanie warunkowe do wartości danych, podsumowań częściowych i podsumowań całkowitych w tabelach i tabelach przestawnych.
• Zmienić kolejność stosowania reguł.
• Włączyć i wyłączyć reguły.
• Wyróżnić dane w wizualizacjach "Tabela", "Tabela przestawna" i "Kafelek" za pomocą emoji i ikon.

Reguły na poziomie wizualizacji i reguły na poziomie skoroszytu - informacje podstawowe

Używanie formatowania warunkowego z podsumowaniami i podsumowaniami częściowymi

W przypadku reguł dotyczących kolumn miar można formatować:

• Wartości podsumowań częściowych dla dowolnego skonfigurowanego podsumowania częściowego.
• Wartości podsumowań całkowitych.
• Nagłówki podsumowań całkowitych.

Typy porównań

Formatowanie warunkowe porównuje wartości danych z jednym z następujących elementów:

• Zestaw wartości progowych.

  Na przykład można wyróżniać wartości kolorem czerwonym, jeśli ciśnienie krwi jest większe niż 90 lub mniejsze niż 70, albo wyróżniać wypożyczenia rowerów kolorem pomarańczowym, jeśli data zwrotu jest późniejsza niż data zakończenia okresu wypożyczenia.

• Założony cel.

  Na przykład, można wyróżnić na czerwono koszty przekraczające budżet.

• Procent wartości docelowej.

  Na przykład, można wyróżnić na zielono przekroczenie 80% planowanej sprzedaży.

• Wyrażenie złożone.

  Na przykład, można wyróżnić na zielono osiągnięcie 5% wzrostu sprzedaży w porównaniu z tym samym okresem poprzedniego roku.

Można również zastosować formatowanie warunkowe na podstawie wartości atrybutów. Można na przykład wyróżnić kolorem zielonym projekty o wartości statusu "Otwarte" lub kolorem niebieskim projekty o wartości regionu "Wschód".

Korzystając z formatowania warunkowego, można:

• Formatować kolor wypełnienia i intensywność koloru.
• Formatować czcionkę oraz jej rozmiar, kolor i styl.
• Wyświetlać emoji i ikony w wizualizacjach "Tabela", "Tabela przestawna" i "Kafelek".

Można także:

• Stosować formatowanie warunkowe do map.
• Dodawać etykiety, etykietki i legendy. Na przykład, gdy zostanie wskazany kursorem punkt danych, może być wyświetlana etykieta "LOB przekracza plan" identyfikująca zastosowaną regułę.
  
  
  .png"
  
  
• Wyróżniać dane w wizualizacjach "Tabela", "Tabela przestawna" i "Kafelek" przy użyciu ikon i emoji. Można na przykład użyć emoji, aby wyróżniać dane, w których przychody przekraczają 1 000 000.
  
  
  .png"
  
  
• W przypadku wartości, które spełniają więcej niż jedną regułę, można łączyć różne formatowania, używając w tym celu opcji Włącz scalanie reguł. Wyświetlany format jest połączeniem reguł formatowania, na przykład można zobaczyć pogrubienie tekstu pochodzące z jednej reguły i czerwone tło pochodzące z innej reguły. Jeśli reguły nie są scalane, jest stosowana tylko pierwsza pasująca reguła (zgodnie z kolejnością na liście), a kolejne reguły są ignorowane.

  Przykład: załóżmy, że istnieją te dwie reguły:

  • Reguła 1 to przychód większy niż milion i wyróżnienie w kolorze zielonym oraz stosowanie czcionki Calibri i kursywy.
  • Reguła 2 to przychód mniejszy niż wartość docelowa i wyróżnienie w kolorze czerwonym oraz stosowanie czcionki Monospace.

  W tym scenariuszu przychód większy niż milion, ale mniejszy niż docelowy, jest wyświetlany przy użyciu czcionki Calibri i kursywy na czerwonym tle.

  Jeśli do miary jest stosowana więcej niż jedna reguła, sposób kolorowania elementu określa ostatnia reguła dająca w wyniku wartość true. Można na przykład zastosować następujące dwie reguły:

  • Reguła 1 to przychód większy niż milion i wyróżnienie w kolorze zielonym.
  • Reguła 2 to przychód mniejszy niż wartość docelowa i wyróżnienie w kolorze czerwonym.

  W tym scenariuszu element, w którym przychód spełnia oba kryteria, jest wyróżniony kolorem czerwonym.