Podać wartość w polu Nazwa. Na przykład: "gv_region", "date_and_time_global_variable" lub "rev_eastern_region_calc_gv".
Przy odwoływaniu się do zmiennej globalnej trzeba używać jej w pełni kwalifikowanej nazwy, poprzedzonej kwalifikatorem "global.variables". Na przykład zmienna globalna skonfigurowana na potrzeby obliczania przychodu jest w następujący sposób wyświetlana w oknie dialogowym "Formuła kolumny":
W przypadku wybrania typu danych "Data i godzina" należy podać wartość zgodnie z następującą przykładową składnią: 03/25/2004 12:00:00 AM
Jeśli jako wartość jest podane wyrażenie (obliczenie), trzeba użyć typu danych "Tekst", jak w następującym przykładzie: "Base Facts"."1- Revenue"*3.1415
Kliknąć OK. Nowa zmienna globalna zostanie dodana do okna dialogowego "Wstawianie zmiennej globalnej".
Wybrać właśnie utworzoną nową zmienną globalną i nacisnąć przycisk OK. Zostanie wyświetlone okno dialogowe "Edycja formuły kolumny" ze zmienną globalną w okienku "Formuła kolumny". Pole wyboru Nagłówki niestandardowe jest zaznaczone automatycznie.
Podać nową nazwę dla kolumny, do której została przypisana dana zmienna globalna, tak aby precyzyjniej odzwierciedlała zmienną.