Udostępnianie skoroszytu

Gdy skoroszyt jest zapisany w folderze współużytkowanym, a uprawnienia użytkownika są ustawione do udostępniania, można skopiować adres URL skoroszytu i udostępnić go tym użytkownikom.

Ikona samouczka LiveLabs - Sprint

Skoroszyt trzeba zapisać w folderze współużytkowanym oraz trzeba przypisać odpowiednie uprawnienia odnoszące się do skoroszytu.
Sposób wyświetlania skoroszytu zależy od uprawnień otwierającego go użytkownika oraz od sposobu skonfigurowania skoroszytu.
  • Jeśli w udostępniony skoroszyt zawiera pulpit, a użytkownik ma uprawnienia "tylko odczyt", to pulpit jest wyświetlany tylko w trybie prezentacji i użytkownik nie może uzyskać dostępu do skoroszytu na stronie "Wizualizacja".
  • Jeśli udostępniony skoroszyt jest wyświetlany jako przepływ prezentacji na stronie "Prezentacja", to o możliwym sposobie interakcji użytkownika z przepływem prezentacji lub z pulpitem w podglądzie decydują preferencje dot. pulpitu i kanw. Zob. Otwieranie przepływu prezentacji.
  • Jeśli udostępniony skoroszyt nie zawiera pulpitu, a użytkownik ma uprawnienia "tylko odczyt", to skoroszyt jest wyświetlany na stronie "Wizualizacja". Użytkownik może na stronie "Wizualizacja" zmieniać wartości filtrów, dodawać filtry, eksportować, sortować i drążyć.
  1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
  2. Zapisać skoroszyt w folderze współużytkowanym.
    Jeśli nie istnieje współużytkowany folder skoroszytu, należy otworzyć skoroszyt w trybie edycji, kliknąć kolejno Zapisz jako i Nowy folder, wprowadzić nazwę, po czym kliknąć Utwórz.
  3. Przypisać role do udostępnianego skoroszytu, aby umożliwić użytkownikom z tymi rolami wyświetlanie lub edytowanie skoroszytu.
    1. Na stronie startowej kliknąć Nawigator Ikona "Nawigator" umożliwiająca wyświetlanie obszaru "Nawigator", po czym kliknąć Katalog.
    2. Kliknąć Foldery współużytkowane, po czym przejść do udostępnianego skoroszytu.
    3. Wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności, po czym kliknąć Zbadaj.
    4. Wybrać kartę Udostępnianie.
    5. Dodać lub edytować role.
      Rola Opis
      Konsument BI Umożliwia użytkownikom z tą rolą wyświetlanie skoroszytów i decydowanie o używanych filtrach.
      Autor zawartości BI Umożliwia użytkownikom z tą rolą edytowanie skoroszytów.
  4. Skopiować URL skoroszytu i udostępnić go innym użytkownikom.
    Użytkownicy mogą teraz uzyskiwać dostęp do skoroszytu z poziomu Katalogu.