Skoroszyt można udostępnić w Oracle Analytics innym użytkownikom, kopiując i udostępniając jego URL.
Skoroszyt trzeba zapisać w folderze współużytkowanym oraz trzeba przypisać odpowiednie uprawnienia odnoszące się do skoroszytu.
Sposób wyświetlania skoroszytu zależy od uprawnień otwierającego go użytkownika oraz od sposobu skonfigurowania skoroszytu.
- Jeśli w udostępnionym skoroszycie jest zawarty pulpit informacyjny, a użytkownik ma uprawnienia "tylko odczyt", to pulpit informacyjny jest wyświetlany tylko w trybie prezentacji i użytkownik nie może uzyskać dostępu do skoroszytu na stronie "Wizualizacja".
- Jeśli udostępniony skoroszyt jest wyświetlany jako przepływ prezentacji na stronie "Prezentacja", to o możliwym sposobie interakcji użytkownika z przepływem prezentacji lub z pulpitem informacyjnym w podglądzie decydują preferencje dot. pulpitu informacyjnego i kanw. Zob. Otwieranie przepływu prezentacji.
- Jeśli w udostępnionym skoroszycie nie ma pulpitu informacyjnego, a użytkownik ma uprawnienia "tylko odczyt", to skoroszyt jest wyświetlany na stronie "Wizualizacja". Użytkownik może na stronie "Wizualizacja" zmieniać wartości filtrów, dodawać filtry, eksportować, sortować i drążyć.
- Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
- Zapisać skoroszyt w folderze współużytkowanym.
Nie mając współużytkowanego folderu skoroszytu, kliknąć kolejno Zapisz jako i Nowy folder, wpisać nazwę, po czym kliknąć Utwórz.
- Przypisać role do udostępnianego skoroszytu, aby umożliwić użytkownikom z tymi rolami wyświetlanie lub edytowanie skoroszytu.
- Na stronie startowej kliknąć Nawigator
, a następnie kliknąć Katalog.
- Kliknąć Foldery współużytkowane, po czym przejść do udostępnianego skoroszytu.
- Umieścić wskaźnik myszy na skoroszycie, po czym kliknąć kolejno Czynności i Zbadaj.
- Wybrać kartę Udostępnianie.
- Dodać lub edytować role.
- Skopiować URL skoroszytu i udostępnić go innym użytkownikom.
Użytkownicy mogą teraz uzyskiwać dostęp do skoroszytu z poziomu Katalogu.