Korzystając z opcji "Automatyczne zapisywanie" można wybrać automatyczne zapisywanie (w czasie rzeczywistym) zmian dokonywanych w skoroszycie wizualizacji.
Jeśli skoroszyt został wcześniej zapisany w określonej lokalizacji, to - gdy zostanie wybrana opcja Automatyczne zapisywanie - nie zostanie wyświetlone okno dialogowe "Zapisz skoroszyt".
- Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
- Z menu "Zapisz" wybrać opcję Automatyczne zapisywanie.
- W oknie dialogowym "Zapisz skoroszyt" wypełnić pola Nazwa i (opcjonalnie) Opis, wpisując informacje identyfikujące skoroszyt.
- Wybrać folder, w którym skoroszyt ma zostać zapisany.
- Kliknąć Zapisz. Wszystkie aktualizacje skoroszytu będą zapisywane w czasie rzeczywistym.
Załóżmy, że ten sam skoroszyt z włączoną opcją Automatyczne zapisywanie jest aktualizowany przez dwóch użytkowników. Jeśli w skoroszycie będą dokonywane różne typy aktualizacji, opcja Automatyczne zapisywanie zostanie automatycznie wyłączona. Zostanie wyświetlony komunikat informujący, że inny użytkownik zaktualizował skoroszyt.