Personalizacje filtrów - informacje podstawowe (dla autorów)

Wybrane przez konsumenta wartości filtrów są utrwalane po zamknięciu i ponownym otwarciu skoroszytu, dzięki czemu może on łatwo zacząć pracę od miejsca, w którym została przerwana.

Domyślnie personalizacje są włączone dla każdego skoroszytu. Autor skoroszytu może zaktualizować przepływ prezentacji skoroszytu, aby określić, czy wartości filtrów mają zostać zachowane w momencie ponownego otwierania skoroszytu przez użytkownika. Zob. Określanie opcji personalizacji na stronie "Prezentacja".

Uwaga:

Administratorzy mogą wyłączyć możliwość personalizowania skoroszytów dla całej organizacji, używając ustawienia systemowego Włącz personalizację w skoroszytach. Zob. Ustawienia systemowe - włączanie personalizacji w skoroszytach.

Konsumenci mogą tworzyć personalizacje filtrów, zmieniając wybory wartości filtrów dla dowolnych filtrów oraz etapów wyboru, które są dla nich dostępne. Obejmuje to filtry pulpitu, filtry wizualizacji, używanie wizualizacji jako filtrów, parametry jako formanty filtrów oraz parametry powiązane z filtrami pulpitu. Personalizacje filtrów nie mają zastosowania do elementów na pasku filtrów. Autor określa, które filtry i funkcje filtrów są dostępne dla konsumentów. Zob. Ustawianie właściwości skoroszytu na stronie "Prezentacja", Ustawianie właściwości kanwy na stronie "Prezentacja" i Kontrola interaktywności etapów wyboru dla konsumentów.

Konsumenci mogą skonfigurować skoroszyt tak, aby zawsze był otwierany w określonym stanie, albo wybrać, który stan ma zostać zastosowany po otwarciu skoroszytu.

Dostępne są następujące stany skoroszytu:
  • Pierwotny stan - to jest stan, w jakim użytkownik, będąc autorem skoroszytu, ostatnio zapisał skoroszyt.
  • Ostatni stan - to jest stan, w jakim znajdował się skoroszyt podczas ostatnich dokonanych przez konsumenta personalizacji filtrów.
  • Stan niestandardowy - to jest stan utworzony przez konsumenta poprzez dokonanie personalizacji filtrów, a następnie zapisanie stanu i nadanie mu nazwy.
Stany skoroszytu są automatycznie kasowane dla instancji konsumenta w następujący sposób:
  • Co 90 minut: najrzadziej używane stany niestandardowe, gdy istnieje więcej niż 15 stanów niestandardowych
  • W stosownych przypadkach: wszelkie stany, które nie były używane w ciągu ostatniego roku

Należy pamiętać, że wyłączenie lub usunięcie filtra lub etapu wyboru dla skoroszytu wpływa na personalizacje konsumenta, co oznacza, że jego stany niestandardowe mogą przestać działać.

Uwaga:

Jeśli nazwa skoroszytu zostanie zmieniona lub zostanie on przeniesiony do innego folderu Katalogu, wszystkie niestandardowe stany skoroszytu zostaną utracone.

Informacje dotyczące udostępniania adresu URL skoroszytu, za pomocą którego użytkownicy mogą wyświetlić skoroszyt z użyciem określonych, utrwalonych wyborów filtrów, można znaleźć w temacie Udostępnianie adresu URL skoroszytu z utrwalonymi wartościami filtrów.