Personalizacje filtrów - informacje podstawowe (dla autorów)

Konsumenci mogą, poprzez zdefiniowanie stanów skoroszytu, utrwalić wybrane wartości filtrów, tak aby były zachowywane po zamknięciu i ponownym otwarciu skoroszytu.

Domyślnie personalizacje są włączone dla każdego skoroszytu. Autor skoroszytu może zaktualizować przepływ prezentacji skoroszytu, aby określić, czy wartości filtrów mają zostać zachowane w momencie ponownego otwierania skoroszytu przez użytkownika. Zob. Włączanie lub wyłączanie personalizacji skoroszytu na stronie "Prezentacja".

Uwaga:

Administratorzy mogą wyłączyć możliwość personalizowania skoroszytów dla całej organizacji, używając ustawienia systemowego Włącz personalizację w skoroszytach. Zob. Ustawienia systemowe - włączanie personalizacji w skoroszytach.

Konsumenci mogą tworzyć personalizacje filtrów, zmieniając wybory wartości filtrów dla dowolnych filtrów oraz etapów wyboru, które są dla nich dostępne. Obejmuje to filtry pulpitu, filtry wizualizacji, używanie wizualizacji jako filtrów, parametry jako formanty filtrów oraz parametry powiązane z filtrami pulpitu. Personalizacje filtrów nie mają zastosowania do elementów na pasku filtrów. Można określać, które filtry i funkcje filtrów są dostępne dla konsumentów. Zob. Ustawianie właściwości skoroszytu na stronie "Prezentacja", Ustawianie właściwości kanwy na stronie "Prezentacja" i Kontrola interaktywności etapów wyboru dla konsumentów.

Konsumenci mogą skonfigurować skoroszyt tak, aby zawsze był otwierany w określonym stanie, albo wybrać, który stan ma zostać zastosowany po otwarciu skoroszytu.

Dostępne są następujące stany skoroszytu:
  • Pierwotny stan - to jest stan, w jakim użytkownik, będąc autorem skoroszytu, ostatnio zapisał skoroszyt. Jest to stan domyślny podczas otwierania skoroszytu przez użytkownika, chyba że użytkownik ustawi inny stan domyślny.
  • Ostatni stan - to jest stan, w jakim znajdował się skoroszyt podczas ostatnich dokonanych przez konsumenta personalizacji filtrów.
  • Stan niestandardowy - stan tworzony przez konsumenta w celu zapisania skoroszytu z preferowanymi wyborami filtrów.
Stany skoroszytu są automatycznie kasowane dla instancji konsumenta w następujący sposób:
  • Co 90 minut: najrzadziej używane stany niestandardowe, gdy istnieje więcej niż 15 stanów niestandardowych
  • W stosownych przypadkach: wszelkie stany, które nie były używane w ciągu ostatniego roku

Jeśli dla skoroszytu zostanie wyłączony lub usunięty filtr lub etap wyboru, niestandardowe stany konsumentów mogą przestać działać.

Jeśli nazwa skoroszytu zostanie zmieniona lub zostanie on przeniesiony do innego folderu Katalogu, wszystkie niestandardowe stany skoroszytu zostaną utracone.

Informacje dotyczące udostępniania adresu URL skoroszytu, za pomocą którego użytkownicy mogą wyświetlić skoroszyt z użyciem określonych, utrwalonych wyborów filtrów, można znaleźć w temacie Udostępnianie adresu URL skoroszytu z utrwalonymi wartościami filtrów.