W dużej mierze widok kratowy funkcjonuje jak widok tabeli przestawnej. Zasadnicza różnica między diagramem kratowym a tabelą przestawną polega na sposobie wyświetlania komórek danych.
W kolumnach etykiet wierszy i kolumn diagramu kratowego można:
Kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby ukryć lub przenieść etykiety miar.
Kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby posortować dane.
Zmieniać położenie kolumn i wierszy, przeciągając je.
W diagramie kratowym można wskazywać myszą różne komórki danych w celu wyświetlenia informacji kontekstowych. Komórki danych liczbowych, występujące w diagramie kratowym, funkcjonują tak samo, jak komórki danych liczbowych w tabeli przestawnej. Różnice w funkcjonowaniu widoku kratowego i funkcjonowaniu tabeli przestawnej są następujące:
Komórki danych z wykresem - W prostych diagramach kratowych nie są włączone dla komórek danych menu podręczne (funkcja kliknięcia prawym przycisku myszy) ani drążenie (funkcja kliknięcia lewym przyciskiem myszy).
Komórki danych z mikrowykresem - Gdy na komórce danych z wykresem poglądowym (ang. spark) zostanie umieszczony wskaźnik myszy, zostanie wyświetlona informacja kontekstowa (np. wartość pierwsza, ostatnia, minimalna i maksymalna), która inaczej nie zostałaby wyświetlona, jak ma to miejsce w widoku tabeli przestawnej.