Pulpity informacyjne są zazwyczaj wyświetlane w postaci elektronicznej. Zawsze jednak można je wydrukować, umieszczając ich zawartość w pliku PDF lub HTML.
Na przykład można wydrukować stronę "Stock Control" pulpitu informacyjnego i korzystać z niej podczas pobytu w fabryce dostawcy. Do fabryki nie wolno bowiem wnosić żadnych zewnętrznych urządzeń komputerowych.
Otworzyć pulpit informacyjny.
Przejść do drukowanej strony pulpitu informacyjnego.
Kliknąć przycisk Opcje strony i wybrać opcję Drukuj.
Wybrać opcję PDF do druku lub HTML do druku.
Otworzyć aplikację Adobe Acrobat lub przeglądarkę internetową i stamtąd wydrukować dany plik.