Do ograniczania wyników w analizie można używać filtrów i etapów wyboru. Na przykład można wyświetlić 10 czołowych sprzedawców lub klientów przynoszących największe zyski. Filtr jest stosowany do kolumny przed zastosowaniem do niej etapów wyboru.
Filtry są stosowane bezpośrednio do kolumn przed agregowaniem wyników zapytania. Filtry wpływają na zapytanie, a więc i na wynikowe wartości miar. Na przykład załóżmy, że mamy listę elementów, w której suma agregacji jest równa 100. Po jakimś czasie coraz więcej elementów spełnia kryteria filtra, co zwiększa agregowaną sumę do 200.
Etapy wyboru są stosowane po agregacji zapytania i mają wpływ tylko na wyświetlane elementy, a nie na wynikowe wartości agregacji. Na przykład załóżmy, że mamy listę elementów, w której suma agregacji jest równa 100. Jeśli któryś z tych elementów zostanie usunięty przez etap wyboru, wówczas agregowaną wartością nadal pozostaje 100.
Operator filtra monitującego jest ustawiony na jest monitowane. Operator ten jest poprawny dla kolumny zawierającej teksty, liczby lub daty.
Wybierając operator jest monitowane dla kolumny, oznacza się ją jako gotową do filtrowania za pomocą monitującego filtra pulpitu informacyjnego. Gdy filtr monitujący zostanie użyty, w wynikach będą uwzględnione te rekordy, w których dane w kolumnie monitowanej będą zgodne z wyborami użytkownika.
Operator jest monitowane jest wymagany dla kolumn zawartych w monitujących filtrach pulpitu informacyjnego, gdy nie są pożądane wstępnie filtrowane wartości.