Sortowanie, drążenie i wybieranie danych w wizualizacjach
Sortując, drążąc i wybierając dane, można się skoncentrować na określonych aspektach eksplorowanych danych.
- Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
- Wybrać wizualizację, po czym kliknąć na Menu.
- Należy wybrać jedną z następujących opcji:
- Sortuj wg (po czym wybrać opcję Niestandardowe) albo kliknąć na ikonie Sortuj (na pasku narzędzi wizualizacji), aby wyświetlić okno dialogowe "Porządek sortowania", za pomocą którego można określić sortowanie według jednego lub większej liczby atrybutów w wizualizacji. Można tworzyć i wyświetlać sortowania, definiować atrybuty sortowania, określać porządek sortowania dla więcej niż jednego sortowania oraz wyświetlać i rozwiązywać konflikty sortowania. Można także sortować atrybut według kolumny miar, która nie jest używana w wizualizacji.
Jeśli tabela zawiera podsumowania częściowe lub wymiar, to wszystkie sortowania kolumn następujące po podsumowaniu częściowym lub wymiarze będą wykonywane w grupie podsumowania częściowego.
Podczas pracy z widokiem tabeli z więcej niż jednym sortowaniem zawsze jest przez system sortowana ostatnia kolumna, którą użytkownik najpierw posortował. W niektórych przypadkach, jeśli w lewej kolumnie są wyświetlane określone wartości, nie można posortować kolumny środkowej. Na przykład, jeśli lewą kolumną jest "Produkt", a środkową jest "Typ produktu", to nie można posortować kolumny "Typ produktu". Rozwiązaniem tego problemu jest zamiana kolumn miejscami i podjęcie ponownej próby posortowania. - Wybrać opcję Drążenie, aby utworzyć drążenie do elementu danych, przy czym można drążyć hierarchie w elementach danych (na przykład można utworzyć drążenie do tygodni w kwartale). Można też tworzyć drążenia z użyciem kilku elementów danych. Na przykład można wybrać dwa osobne elementy "rok", będące kolumnami w tabeli przestawnej, a następnie drążyć te elementy w celu zobaczenia szczegółów.
- Drąż do [nazwa atrybutu], aby drążyć w wizualizacji bezpośrednio do danego atrybutu.
- Zachowaj wybrane, aby zachować wybrane elementy i usunąć wszystkie pozostałe z danej wizualizacji i z wizualizacji z nią powiązanych. Na przykład można zachować tylko sprzedaż wygenerowaną przez wybranego sprzedawcę.
- Usuń wybrane, aby usunąć wybrane elementy z danej wizualizacji i z wizualizacji z nią powiązanych. Na przykład z wyboru można usunąć regiony "Eastern" i "Western".
- Sortuj wg (po czym wybrać opcję Niestandardowe) albo kliknąć na ikonie Sortuj (na pasku narzędzi wizualizacji), aby wyświetlić okno dialogowe "Porządek sortowania", za pomocą którego można określić sortowanie według jednego lub większej liczby atrybutów w wizualizacji. Można tworzyć i wyświetlać sortowania, definiować atrybuty sortowania, określać porządek sortowania dla więcej niż jednego sortowania oraz wyświetlać i rozwiązywać konflikty sortowania. Można także sortować atrybut według kolumny miar, która nie jest używana w wizualizacji.