Aktualizacja to nazwany zbiór zmian dokonywanych w bieżącym serwisie podstawowym. Zmiany pozostają zawarte w aktualizacji do chwili, gdy je zatwierdzimy i trwale zaktualizujemy serwis podstawowy.
Za każdym razem, gdy serwis jest wyświetlany lub edytowany w edytorze, jest używana aktualizacja. Wszelkie zmiany, dokonane przy użyciu edytora, stają się częścią tej aktualizacji. Można mieć jedną lub więcej aktualizacji i można w różnych chwilach kontynuować dodawanie zmian do aktualizacji. Aktualizacje zapewniają elastyczne zarządzanie edycjami serwisu. Na przykład kilka osób może pracować nad swoimi aktualizacjami odnoszącymi się do różnych części serwisu. Można sprawdzać i modyfikować poszczególne aktualizacje i — gdy będą gotowe — zatwierdzić je dla serwisu podstawowego. Aby aktualizacje stały się dostępne online, nadal trzeba opublikować serwis.
Zawierając zmiany, odnoszące się do strony, w aktualizacji nazwanej zgodnie ze stroną
Zawierając zmiany, dokonane przez określonego użytkownika, w aktualizacji nazwanej zgodnie z nazwą użytkownika
Prowadząc zmiany dokonane na określony dzień lub przypadające na ważny etap projektu
Uwaga:
Aktualizacja pokazuje zawarte w niej zmiany w odniesieniu do serwisu podstawowego. Mimo że w edytorze łatwo jest przełączać się między różnymi aktualizacjami, to jednak w danej chwili można wyświetlić tylko jedną aktualizację. Jeśli istnieje kilka aktualizacji dla danej strony, może być trudno dowiedzieć się, czy nie istnieją różne zmiany tego samego obszaru zawartości. Aby uniknąć kolidujących zmian, należy ukierunkowywać poszczególne aktualizacje na określone strony lub obszary serwisu.Zmiany zawarte w bieżącej aktualizacji są — po ich zatwierdzeniu — stosowane w serwisie podstawowym, a aktualizacja zostaje wówczas usunięta. Aby zmiany te zostały wyświetlone w trybie online dla każdego z dostępem do serwisu, trzeba serwis opublikować (przełączając go do trybu online lub ponownie go publikując).
Aby edytować serwis, należy:
Wybrać serwis z listy, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Otwórz albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności).
Edytor zostaje otwarty w trybie podglądu. Aby można było dokonywać zmian lub używać opcji nawigacji z paska bocznego, upewnić się, że przełącznik jest ustawiony w pozycji Edytuj.
Jeśli jest to pierwsza aktualizacja serwisu, wprowadzić jej nazwę i opcjonalny opis, po czym nacisnąć przycisk OK. W nazwie można używać liter, cyfr, znaków podkreślenia (_) i łączników (-). Użyta spacja zostanie automatycznie zastąpiona łącznikiem. Jeśli już istnieją aktualizacje dla serwisu, wybrać odpowiednią aktualizację z listy, po czym kliknąć na ikonie .
Aby edytować określoną stronę, odszukać ją, posługując się drzewem serwisu (na lewym pasku bocznym) lub własną nawigacją serwisu bądź wyszukując stronę. Aby wyświetlić drzewo serwisu, kliknąć po lewej stronie na ikonie , a następnie na ikonie
.
Dodać i odpowiednio zmienić zawartość strony. Wybrać opcję Dopasuj do okna, aby można było korzystać z opcji układu i zobaczyć, jak strona będzie wyglądała na różnych urządzeniach oraz w różnych rozmiarach. Udostępnionych jest kilka rozmiarów. Można również tworzyć własne rozmiary urządzenia. Aby zobaczyć oznaczenia, należy kliknąć na ikonie . Klikając na przedziale na linijce, można szybko zobaczyć, jak będzie wyglądać serwis w różnych rozmiarach. Aby zobaczyć, jak serwis będzie wyglądał w urządzeniu mobilnym (w zależności od orientacji), można również kliknąć na ikonie
.
Po ukończeniu edycji serwisu zapisać dokonane zmiany w jeden z następujących sposobów:
Nacisnąć przycisk Zapisz, aby zmiany zostały zapisane w bieżącej aktualizacji. Można od razu kontynuować pracę nad bieżącą aktualizacją lub wrócić do niej później.
Nacisnąć przycisk Zatwierdź, aby zastosować zmiany do serwisu podstawowego.
Aby użytkownicy mogli zobaczyć zmiany, trzeba opublikować serwis. Zob. Przełączanie serwisu do trybu online lub offline lub Publikowanie zmian serwisu.
Zmiany zawarte w bieżącej aktualizacji są — po ich zatwierdzeniu — stosowane w serwisie podstawowym, a aktualizacja zostaje wówczas usunięta. Ponieważ przy każdym wyświetlaniu lub edytowaniu serwisu w edytorze trzeba używać aktywnej aktualizacji, następuje powrót do listy serwisów i tam można utworzyć nową aktualizację.
Przy pracy z aktualizacjami proces jest liniowy:
Istnieje oryginalny serwis (serwis podstawowy). Nazwijmy go "Wersja 1".
Tworzymy aktualizację. Gdy zlecimy scalenie aktualizacji ("Zatwierdź"), aktualizacja zostanie trwale wpisana do istniejącego serwisu. Mamy teraz nową wersję "Wersja 2" serwisu podstawowego.
Jeśli utworzymy i scalimy kolejną aktualizację, zostanie ona trwale wpisana do istniejącego serwisu. Mamy teraz nową wersję "Wersja 3" serwisu podstawowego.
Pracując z aktualizacjami, należy pamiętać, że:
Bieżący serwis podstawowy + Scalona aktualizacja = Nowa wersja serwisu podstawowego