Zarządzanie szablonami

Folder szablonu można skopiować lub usunąć, a także można zmienić jego nazwę (podobnie jak w przypadku każdego innego folderu), lecz gdy jest importowany lub udostępniany, wymaga specjalnego traktowania.

Należy otworzyć stronę szablonu, wybierając kolejno opcje Programista i Wyświetl wszystkie szablony. Do wykonania przedstawionych poniżej zadań służą opcje z paska czynności lub z menu podręcznego ze strony "Szablony".

Zadanie	Opis
Tworzenie szablonu	Mając serwis, który może zostać użyty jako punkt startowy dla innych serwisów, można z tego serwisu utworzyć szablon. Uwaga: Trzeba mieć, w odniesieniu do serwisu, przypisaną rolę "Pobierający", "Współtwórca" lub "Menedżer", a administrator musi tę opcję włączyć. Jeśli na stronie "Szablony" nie jest widoczne menu Utwórz, należy się skontaktować z administratorem. Ponadto, jeśli szablon jest tworzony z serwisu, który używa zawartości z więcej niż jednego repozytorium, szablon ten trzeba utworzyć przy użyciu narzędzia OCE Toolkit. Zob. Tworzenie za pomocą zestawu OCE Toolkit i Korzystanie z narzędzia cec opartego na wierszu polecenia. Na stronie "Szablony" nacisnąć przycisk Utwórz, po czym wybrać opcję Utwórz z istniejącego serwisu. Wybrać serwis, nadać nazwę szablonowi, po czym nacisnąć przycisk Utwórz. Zob. Tworzenie szablonu z serwisu.
Wyświetlanie i edytowanie plików szablonów	Foldery i pliki, wchodzące w skład szablonu, można eksplorować, wybierając szablon, a następnie wybierając z menu podręcznego opcję Otwórz albo klikając na pasku czynności na ikonie . Będąc twórcą oprogramowania internetowego, można pobierać i modyfikować poszczególne pliki szablonu; można także, korzystając z aplikacji typu Desktop, synchronizować wszystkie zmiany dokonywane w systemie lokalnym. Można także wyeksportować pakiet szablonu zawierający powiązany motyw i wszystkie niestandardowe składniki, po czym pracować nad nimi w trybie offline w preferowanym środowisku programistycznym. Szablon jest reprezentowany przez strukturę folderów, z którą można pracować jak z innymi folderami. Gdy szablon jest eksportowany, wszystkie jego elementy (wraz z kopią motywu i wszystkimi składnikami) są gromadzone w pakiecie, który można pobrać i z którym można pracować w trybie offline. Zob. Tworzenie szablonów.
Tworzenie serwisu	Aby utworzyć serwis z szablonu, należy wybrać szablon, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Utwórz serwis albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Zob. Tworzenie serwisów.
Zmienianie nazwy szablonu	Wybrać szablon, którego nazwa ma zostać zmieniona, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Zmień nazwę albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Następnie wpisać nazwę szablonu, różniącą się od każdej nazwy szablonu na tym samym serwerze. Wytyczne dotyczące nazw są dostępne pod hasłem Tworzenie szablonu z serwisu.
Kopiowanie szablonu	Można utworzyć szablon, kopiując istniejący szablon i dokonując zmian w kopii. Uwaga: Gdy szablon jest kopiowany, nie są kopiowane informacje dotyczące jego udostępniania. Wybrać szablon, który ma zostać skopiowany, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Kopiuj albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Wpisać nazwę szablonu, różniącą się od każdej nazwy szablonu na tym samym serwerze. Inne wytyczne dotyczące nazw są dostępne pod hasłem Tworzenie szablonu z serwisu Na pasku postępu są pokazywane nowa nazwa szablonu i status operacji kopiowania.
Usuwanie lub przywracanie szablonu	Mając odpowiednie uprawnienia, można usunąć folder szablonu i jego zawartość. Gdy szablon zostanie usunięty, jego folder oraz wszystkie powiązane foldery i pliki są przenoszone do Kosza. Szablon może zostać usunięty lub przywrócony przez jego twórcę (właściciela szablonu) lub osobę, której ten szablon został udostępniony i której została przypisana rola współtwórcy lub menedżera. Uwaga: Usuwając szablon, nie usuwa się powiązanych z nim motywu i składników niestandardowych. Aby usunąć szablon, należy wybrać szablon, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Usuń albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Zostanie wyświetlone pytanie, czy szablon ma zostać przeniesiony do Kosza. Usunięty szablon pozostaje w Koszu, aż: Szablon zostanie przywrócony. Szablon zostanie trwale usunięty. Zostanie osiągnięty przydział miejsca na Kosz. Kosz zostanie automatycznie opróżniony zgodnie z interwałem ustawionym przez administratora serwisu. Wartością domyślną jest 90 dni. Aby przywrócić szablon, należy wybrać z rozwijanej listy "Szablony" opcję Kosz, następnie wybrać szablon, po czym wybrać z paska menu lub z menu podręcznego (kliknięcie prawym przyciskiem myszy) opcję Przywróć.
Eksportowanie lub importowanie szablonu	Można wyeksportować szablon i zmodyfikować go offline, a następnie zaimportować go jako nowy szablon albo jako zamiennik istniejącego szablonu. Można także wyeksportować szablon, aby przenieść go (zaimportować) do innej instancji. Eksportując szablon, kopiuje się go do folderu jako plik .zip. Pakiet szablonu można pobrać bezpośrednio z tego folderu, a następnie rozpakować pobrany pakiet i pracować nad poszczególnymi plikami. Po ukończeniu pracy nad plikami szablonu można utworzyć plik .zip zawierający pakiet szablonu i zaimportować go, zastępując szablon pierwotny lub tworząc nowy. Zob. Eksportowanie i importowanie szablonów
Udostępnianie szablonu i zarządzanie rolami współużytkowników	Będąc właścicielem lub menedżerem szablonu, można udostępnić szablon innym użytkownikom oraz przypisać im rolę określającą, co użytkownik może z tym szablonem robić. Jeśli funkcja zarządzania nie jest włączona, to przypisanie dowolnej roli użytkownikowi daje mu uprawnienie do tworzenia serwisu z szablonu. Jeśli funkcja zarządzania jest włączona, trzeba — aby można było nadać użytkownikowi uprawnienie do tworzenia serwisu z szablonu — aktywować szablon i upewnić się, że użytkownik został uwzględniony w odbiorcach szablonu. Zob. Zmienianie statusu lub odbiorców szablonu. Motyw i składniki niestandardowe szablonu są przechowywane jako osobne obiekty — w szablonie występują odwołania do nich. Dlatego współużytkowanie motywów i składników niestandardowych jest zarządzane osobno. Jeśli bieżący użytkownik udostępnia szablon innemu użytkownikowi, to — niezależnie od roli, jaką ten użytkownik ma przypisaną w odniesieniu do tego szablonu — jest mu automatycznie nadawana rola "Pobierający" w odniesieniu do wszelkich powiązanych motywów, tak że są one dostępne, gdy ten użytkownik tworzy serwis z szablonu. Wybrać szablon, który ma zostać udostępniony, po czym wybrać z menu podręcznego lub z paska czynności opcję Współużytkownicy. Podać adres e-mail lub adresy e-mail oraz przypisać jedną z następujących ról: Oglądający: Oglądający mogą wyświetlać foldery i pliki wchodzące w skład szablonu, lecz nie mogą niczego zmieniać. Pobierający: Pobierający może dodatkowo pobierać pliki i zapisywać je w swoim komputerze. Współtwórca: Współtwórcy mogą dodatkowo edytować szczegóły i pliki szablonu, wysyłać nowe pliki, usuwać pliki, a także usunąć cały szablon. Menedżer: Menedżerowie mogą także dodawać użytkowników i przypisywać im role. Właścicielowi (twórcy) szablonu jest automatycznie przypisywana rola "Menedżer".
Wyświetlanie lub edytowanie szczegółów szablonu	Aby wyświetlić szczegóły szablonu, należy go wybrać, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Szczegóły albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Szczegóły szablonu obejmują nazwę, autora, pliki pomocnicze, opis, motyw, składniki niestandardowe i miniatury szablonu. Mając przypisaną odpowiednią rolę w odniesieniu do szablonu, można edytować szczegóły. Zob. Zmienianie szczegółów szablonu.
Wyświetlanie lub edytowanie założeń systemowych dot. szablonów (z włączoną funkcją zarządzania)	Jeśli funkcja zarządzania serwisem jest włączona, a bieżący użytkownik jest administratorem serwisów, można wyświetlić założenia systemowe dot. szablonów (takie jak wymagane zatwierdzanie, minimalne zabezpieczenia, wygaśnięcie serwisu i lokalizacja). Należy wybrać szablon, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Szczegóły albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności), a następnie kliknąć na karcie Założenia systemowe. Zob. Zmienianie założeń systemowych dot. szablonów.
Czynienie szablonu dostępnym przy tworzeniu serwisu oraz zarządzanie osobami, które mogą używać szablonu do tworzenia serwisów (z włączoną funkcją zarządzania)	Jeśli funkcja zarządzania jest włączona, użytkownik — o ile jest administratorem serwisów — może uczynić szablon dostępnym przy tworzeniu serwisów oraz zarządzać osobami, które mogą używać szablonu do tworzenia serwisów. Obok aktywnych szablonów (dostępnych przy tworzeniu serwisu) pojawia się ikona . Aby zmienić status lub odbiorcę, należy wybrać szablon, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Szczegóły albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Aby uczynić szablon dostępnym przy tworzeniu serwisu, kliknąć — w celu aktywowania szablonu — na przełączniku statusu. Aby zmienić osoby, które mogą używać szablonu do tworzenia serwisów, kliknąć na karcie Odbiorcy. Zob. Zmienianie statusu lub odbiorców szablonu.