Omówienie zawartości strukturalnej

Omówienie zawartości strukturalnej

Typ zawartości jest to struktura informacji, której to struktury można używać w serwisie internetowym lub w innych projektach. Typ zawartości może zawierać różne powiązane z nim układy, dzięki czemu informacje wprowadzane przy użyciu tego typu zawartości mogą być formatowane na różne sposoby. Typ zawartości można traktować jako formularz, do którego są wprowadzane informacje, a następnie są w nim zapisywane. Informacje te mogą być później używane z różnymi układami lub formatami. Aby można było utworzyć typ zawartości, trzeba mieć uprawnienia administratora zawartości.

Typ zawartości jest tworzony przez użytkownika mającego przypisaną rolę administratora zawartości; gdy zostanie utworzony, musi zostać powiązany z repozytorium. Użytkownicy firmowi, którzy mają w odniesieniu do repozytorium przypisaną rolę współtwórcy, mogą wówczas używać danego typu zawartości do tworzenia nowych elementów zawartości. Więcej informacji o rolach i uprawnieniach można znaleźć pod hasłem Informacje o rolach użytkownika.

Typ zawartości może wymagać pól, takich jak "tekst", "data", "obraz" lub różnych pól liczbowych. Wszystko zależy od tego, co jest potrzebne. Z typem zawartości może być powiązanych kilka różnych układów. W zależności od tego, co jest potrzebne, typ ten może się pojawić z dużym zdjęciem i małą czcionką albo z małym zdjęciem z zawijanym tekstem. Lokalizacja i dane kontaktowe mogą zostać w jednym miejscu pominięte albo uwzględnione w innym. Sama zawartość nie ulegnie zmianie, ale układ może się zmienić bez wpływu na wprowadzoną zawartość.

Na przykład istnieje typ zawartości o nazwie "Informacje o pracowniku". Zawiera pola przeznaczone na stanowisko, położenie geograficzne, krótką biografię i zdjęcie. Po utworzeniu elementu zawartości, przy użyciu tego typu zawartości, należy wybrać kolekcję, w której ten element będzie zarządzany. Następnie należy wprowadzić określone informacje: stanowisko, lokalizację, trochę informacji o sobie, po czym wybrać z kolekcji zasobów cyfrowych zdjęcie do użycia z tym elementem zawartości.

Element zawartości stanie się częścią kolekcji. W kolekcji mogą występować zdjęcia, filmy wideo lub dokumenty — ogólnie wszystko, co może zostać użyte w serwisie internetowym, w broszurze lub w innym miejscu. Kolekcja jest jednym ze sposobów zarządzania wszystkimi elementami potrzebnymi w jednym projekcie.

Używanie zawartości strukturalnej

Użytkownik, w zależności od roli pełnionej w firmie, może nie mieć możliwości umieszczania zawartości strukturalnej do użycia. Może natomiast tworzyć elementy zawartości lub dodawać wszelkie potrzebne zasoby cyfrowe. Więcej informacji o rolach i uprawnieniach można znaleźć pod hasłem Informacje o rolach użytkownika.

Poniżej szczegółowo omówiono, w jaki sposób tworzyć zawartość strukturalną i zasoby cyfrowe oraz ich używać. W niektórych organizacjach kolejność etapów może być inna.

• Są tworzone oraz wdrażane szablony i układy przeznaczone dla serwisów internetowych i typów zawartości. Zazwyczaj odpowiedzialni są za to projektanci IT z uprawnieniami administratora zawartości lub administratora serwisów. Często te role są nadawane jednej osobie, ale w niektórych organizacjach są przypisywane różnym osobom.
• Są tworzone kolekcje (1) do zarządzania elementami serwisów internetowych. Kolekcja jest automatycznie tworzona podczas tworzenia serwisu internetowego, dzięki czemu można łatwo zarządzać całą jego zawartością. Użytkownicy mogą również tworzyć niezależne kolekcje do zarządzania swoimi zasobami cyfrowymi.
• Osoba, mająca przypisaną rolę administratora zawartości, może tworzyć typy zawartości (2).
• Administrator zawartości musi udostępnić kolekcję oraz powiązać typy zawartości z repozytorium. Użytkownicy mający przypisaną w odniesieniu do repozytorium przynajmniej rolę "Współtwórca" mogą wówczas wysyłać zasoby i tworzyć elementy zawartości (3).
• Współtwórcy dodają elementy zawartości i wysyłają zasoby cyfrowe (4) do serwisu internetowego lub projektu. Utworzony element zawartości jest przypisywany do kolekcji, dzięki czemu może być zarządzany poprzez założenia systemowe kolekcji.
• Typ zawartości może zawierać różne powiązane z nim układy zawartości (5), umożliwiające jej wyświetlanie na różne sposoby.
• Projektant IT lub administrator serwisów dodaje zasoby cyfrowe i elementy zawartości do serwisu internetowego lub projektu. W przypadku serwisu internetowego, elementy pojawiają się jako część zawartości dostępnej do użycia w serwisie.