Elementy zawartości mogą być używane w serwisie internetowym lub w innej formie komunikacji wyjściowej.
Należy pamiętać, że element zawartości jest tworzony przy użyciu typu zawartości. Większość elementów zawartości jest dopasowywana do konkretnych potrzeb serwisu internetowego lub innego typu wyjściowego. Utworzone elementy zawartości są dostępne do użycia w serwisie internetowym (jeśli jest powiązany z kolekcją). Każdy, kto ma rolę współtwórcy w odniesieniu do serwisu, może dodawać element zawartości do serwisu, wybierając element i przeciągając go do serwisu do dowolnego gniazda akceptującego daną zawartość.
Po utworzeniu elementu zawartości można go później edytować, nie oddziałując na jego miejsce docelowe. Na przykład użytkownik musi napisać krótką dzienną aktualizację dla serwisu internetowego. Użytkownik ten lub administrator tworzy typ zawartości o nazwie Artykuł wiadomości. Zawiera on pola przeznaczone na krótki tekst, datę i mały akapit.
W kolejnym etapie użytkownik, korzystając z tego typu zawartości, tworzy element zawartości Dzisiejsze wiadomości i dodaje go do kolekcji serwisu internetowego. Następnie dodaje element zawartości Dzisiejsze wiadomości do serwisu internetowego, po czym wyświetla podgląd, aby zobaczyć, jak ten element wygląda. Jeżeli wygląda odpowiednio, może zostać opublikowany.
Teraz codziennie użytkownik może edytować element Dzisiejsze wiadomości (zmieniając zawarty w nim tekst), po czym go publikować. Zmieniony tekst będzie odzwierciedlany w serwisie internetowym, bez konieczności angażowania innej osoby do aktualizacji serwisu. Zawartość zmienia się niezależnie od serwisu.