Aby inni mogli korzystać z kolekcji, nie trzeba im jej udostępniać. Użytkownicy repozytorium będą mogli wyświetlać kolekcję i używać jej do filtrowania zasobów, nawet jeśli nie będą mogli dodawać ani usuwać zasobów. Wszyscy użytkownicy, którzy są współużytkownikami repozytorium, mają domyślnie przypisaną rolę "Oglądający".
Za pomocą funkcji udostępniania można dodawać osoby mające przypisaną rolę "Współtwórca" lub "Menedżer". Kolekcję udostępnia się tak samo jak foldery: należy wybrać kolekcję, po czym wybrać opcję Współużytkownicy, a następnie dodać współużytkowników kolekcji. Kolekcji nie można udostępniać grupom. Jeśli kolekcja serwisu internetowego zostanie komuś udostępniona, osoba ta jest automatycznie dodawana do tego serwisu z rolą "Pobierający". Jeśli trzeba, rolę danej osoby można później zmienić. Jeśli ktoś udostępni nam serwis internetowy, to zobaczymy kolekcję tego serwisu.