Przeniesienie praw własności plików

Pliki i foldery osób, które odeszły z organizacji lub których rola uległa zmianie, można przypisać do kogoś innego, a ich przydział miejsca dodać do łącznego przydziału dostępnego do alokacji. Całą bibliotekę (wraz z jej zawartością) takiej osoby można przypisać do kogoś innego. Zawartość będzie wówczas wyświetlana jako folder w folderze głównym nowego użytkownika. Wszystkie elementy udostępniania, takie jak łącza dla współużytkowników lub łącza publiczne, pozostaną nienaruszone.

  1. Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.

  2. Z menu System wybrać opcję Użytkownicy.
  3. Odszukać (w jeden z następujących sposobów) użytkownika, którego pliki mają zostać przekazane:
    • Aby odszukać aktywnego użytkownika, wpisać w polu tekstowym na karcie Wyszukiwanie nazwę użytkownika, wyświetlaną nazwę albo adres e-mail, po czym nacisnąć przycisk Szukaj. Otworzyć właściwości użytkownika, klikając na jego nazwie lub naciskając przycisk Edytuj obok nazwy użytkownika.
    • Aby odszukać użytkownika z wyłączoną obsługą, kliknąć na karcie Użytkownicy z wyłączoną obsługą. Zostanie pokazana lista wszystkich użytkowników, którzy zostali usunięci z systemu organizacji, posortowana według nazwy. Lista ta jest odświeżana okresowo, lecz można zaktualizować ją ręcznie, naciskając przycisk Synchronizuj dane profili.

    Aby pobrać plik CSV z wykazem wszystkich usuniętych użytkowników, należy nacisnąć przycisk Eksportuj użytkowników z wyłączoną obsługą.

  4. Nacisnąć przycisk Transferuj własność. Dla aktywnych użytkowników przycisk ten znajduje się na dole właściwości. Dla użytkowników z wyłączoną obsługą przycisk ten znajduje się obok nazwy użytkownika.
  5. Wpisać nazwę użytkownika, wyświetlaną nazwę albo adres e-mail (mogą to być dane pełne lub fragmentaryczne) osoby, która tę zawartość otrzyma, po czym nacisnąć przycisk Szukaj.
  6. Wybrać użytkownika, do którego ma zostać przetransferowana zawartość. Zostanie wyświetlony komunikat informujący, że zawartość ta spowoduje zwiększenie przydziału o wielkość transferowanej zawartości. Będzie także pokazane, ile miejsca ze zwalnianego przydziału zostanie zwrócone do łącznego dostępnego przydziału.
  7. Nacisnąć przycisk Transferuj. Następuje transfer zawartości; na liście widać, że konto z wyłączoną obsługą zostało usunięte.

W przypadku użytkowników z wyłączoną obsługą zawartość można także usunąć. W tym celu należy na karcie Użytkownicy z wyłączoną obsługą nacisnąć przycisk Usuń zawartość znajdujący się obok odpowiedniego użytkownika.

Użytkownicy mogą również przekazywać prawo własności swoich folderów.