Pliki i foldery osób, które odeszły z organizacji lub których rola uległa zmianie, można przypisać do kogoś innego, a ich przydział miejsca dodać do łącznego przydziału dostępnego do alokacji. Całą bibliotekę (wraz z jej zawartością) takiej osoby można przypisać do kogoś innego. Zawartość będzie wówczas wyświetlana jako folder w folderze głównym nowego użytkownika. Wszystkie elementy udostępniania, takie jak łącza dla współużytkowników lub łącza publiczne, pozostaną nienaruszone.
-
Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać w obszarze "Administrowanie" (menu nawigacyjnego) opcję System.
- Z menu System wybrać opcję Użytkownicy.
- Odszukać (w jeden z następujących sposobów) użytkownika, którego pliki mają zostać przekazane:
- Aby odszukać aktywnego użytkownika, wpisać w polu tekstowym na karcie Wyszukiwanie nazwę użytkownika, wyświetlaną nazwę albo adres e-mail, po czym nacisnąć przycisk Szukaj. Otworzyć właściwości użytkownika, klikając na jego nazwie lub naciskając przycisk Edytuj obok nazwy użytkownika.
- Aby odszukać użytkownika z wyłączoną obsługą, kliknąć na karcie Użytkownicy z wyłączoną obsługą. Zostanie pokazana lista wszystkich użytkowników, którzy zostali usunięci z systemu organizacji, posortowana według nazwy. Lista ta jest odświeżana okresowo, lecz można zaktualizować ją ręcznie, naciskając przycisk Synchronizuj dane profili.
Aby pobrać plik CSV z wykazem wszystkich usuniętych użytkowników, należy nacisnąć przycisk Eksportuj użytkowników z wyłączoną obsługą.
- Nacisnąć przycisk Transferuj własność. Dla aktywnych użytkowników przycisk ten znajduje się na dole właściwości. Dla użytkowników z wyłączoną obsługą przycisk ten znajduje się obok nazwy użytkownika.
- Wpisać nazwę użytkownika, wyświetlaną nazwę albo adres e-mail (mogą to być dane pełne lub fragmentaryczne) osoby, która tę zawartość otrzyma, po czym nacisnąć przycisk Szukaj.
- Wybrać użytkownika, do którego ma zostać przetransferowana zawartość. Zostanie wyświetlony komunikat informujący, że zawartość ta spowoduje zwiększenie przydziału o wielkość transferowanej zawartości. Będzie także pokazane, ile miejsca ze zwalnianego przydziału zostanie zwrócone do łącznego dostępnego przydziału.
- Nacisnąć przycisk Transferuj. Następuje transfer zawartości; na liście widać, że konto z wyłączoną obsługą zostało usunięte.
W przypadku użytkowników z wyłączoną obsługą zawartość można także usunąć. W tym celu należy na karcie Użytkownicy z wyłączoną obsługą nacisnąć przycisk Usuń zawartość znajdujący się obok odpowiedniego użytkownika.
Użytkownicy mogą również przekazywać prawo własności swoich folderów.